Agencja AI i automatyzacji
Jesteśmy agencją, która wdraża sztuczną inteligencję i automatyzację tam, gdzie przynoszą firmie konkretny efekt: w obsłudze klientów, dokumentach, sprzedaży, finansach i wiedzy firmy. Zaczynamy od procesu, dobieramy narzędzia i zostajemy z wami po wdrożeniu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Automatyzacje w akcjiNa żywo
Kim jesteśmy
Automation Minds to agencja AI i automatyzacji procesów z Wrocławia, pracująca zdalnie z firmami z całej Polski. Pomagamy małym i średnim firmom przenieść powtarzalną pracę na systemy: od przepisywania danych i obsługi zapytań, przez dokumenty i raporty, po agentów AI, którzy wykonują zadania w systemach firmy.
Nie sprzedajemy jednego narzędzia. Zaczynamy od procesu i danych, a dopiero potem dobieramy technologię: n8n, Make, Power Automate, Airtable, modele AI od różnych dostawców. Dzięki temu rozwiązanie pasuje do firmy, a nie odwrotnie.
Łączymy trzy kompetencje, które w wielu projektach są rozdzielone: analizę procesów, projektowanie danych i wdrożenia AI. To pozwala nam przeprowadzić firmę przez cały projekt, od pierwszej rozmowy do działającego rozwiązania i jego utrzymania.
Agent AI w akcji
Agent odbiera wiadomość, sprawdza dane w systemach firmy i przygotowuje gotowy szkic. Ostatnie słowo zawsze należy do człowieka.
Przychodzi wiadomość
Anna, kierowniczka zakupów
Zapytanie o wdrożenie obiegu faktur
Dzień dobry, mamy ok. 300 faktur miesięcznie i trzy działy akceptujące koszty. Czy możecie przygotować ofertę?
Agent AI pracuje
Czyta zapytanie
Model AIRozpoznaje temat, skalę i oczekiwania klienta.
Sprawdza firmę
CRMUzupełnia dane firmy i historię kontaktów.
Szuka podobnych wdrożeń
Baza wiedzyZnajduje opis procesu i wcześniejsze oferty.
Proponuje termin
KalendarzWybiera wolne terminy rozmowy w kalendarzu handlowca.
Wynik do akceptacji
Przykład ilustracyjny. Kroki i systemy dobieramy do procesu konkretnej firmy.
Co robimy
Cztery obszary, które łączymy w jednym projekcie albo wdrażamy osobno, zależnie od potrzeb firmy.
Audyt, mapowanie procesów, strategia AI i szkolenia.
Asystenci, agenci i chatboty AI pracujący na danych firmy.
Porządek w danych, bazy danych, cyfryzacja i raporty.
Automatyzacje dla działów i integracje systemów.
Co robimy
Zasady, według których pracujemy przy każdym projekcie, niezależnie od jego wielkości.
Zaczynamy od tego, jak firma pracuje, a technologię dobieramy na końcu.
AI i automatyzacje działają dobrze tylko na uporządkowanych danych, dlatego od nich zaczynamy.
Gdy to potrzebne, automatyzacje działają na serwerze w UE lub w infrastrukturze klienta.
Dokumentacja i przekazanie wiedzy, a nie zamknięte rozwiązanie, którego nikt poza nami nie rozumie.
Dla firm, które nie chcą zajmować się technologią, utrzymujemy agentów AI w stałej opłacie.
AI przygotowuje i podpowiada, a ważne decyzje zatwierdzają ludzie w firmie.
Każdy etap wyceniamy z góry, zanim zaczniemy pracę.
Nie jesteśmy związani z jednym producentem, więc dobieramy to, co najlepsze dla klienta.
Porównanie
Każda z tych opcji ma sens w innej sytuacji. Tak wygląda to z perspektywy firmy, która chce wdrożyć AI i automatyzację.
| Kryterium | Agencja AI i automatyzacji | Software house | Freelancer | Firma doradcza |
|---|---|---|---|---|
| Analiza procesów i danych | Tak, na start każdego projektu | Zwykle po stronie klienta | Rzadko | Tak |
| Wdrożenie rozwiązania | Tak | Tak, często od zera w kodzie | Tak, w wąskim zakresie | Rzadko |
| Czas i koszt startu | Tygodnie, wycena etapami | Zwykle dłuższe projekty | Szybki start | Zależnie od zakresu |
| Utrzymanie i opieka | Tak, także w abonamencie | Zależnie od umowy | Zależnie od dostępności | Rzadko |
| Ciągłość przy zmianie osób | Zespół i dokumentacja | Zespół | Zależna od jednej osoby | Zespół |
Porównanie jest uproszczone i nie dotyczy wszystkich firm w danej kategorii. Na konsultacji powiemy wprost, jeśli wasz projekt lepiej pasuje do innego wykonawcy.
Wdrożenie
Cztery etapy, po każdym wiecie, co zostało zrobione i co dalej.
Rozmawiamy o firmie i procesach, wskazujemy, gdzie AI i automatyzacja dadzą najszybszy efekt.
Od wasRozmowa i informacja o narzędziach, których używacie.
Opisujemy rozwiązanie, dane, bezpieczeństwo i zakres pierwszego etapu z wyceną przed startem.
Od wasAkceptacja zakresu i osoba po waszej stronie.
Budujemy rozwiązanie na waszych narzędziach i testujemy je na prawdziwych danych.
Od wasDostępy do systemów i ocena wyników testów.
Pilnujemy działania, szkolimy zespół i dokładamy kolejne procesy.
Od wasUwagi zespołu i nowe potrzeby.
Jak to działa
Agent AI sam niewiele zrobi. Siłę daje mu połączenie z miejscami, z których przychodzą informacje, i z systemami, w których mają trafić wyniki. Wybierz przykład.
AUTOMATYZACJA + AI
Agent AI rozumie i działa
Agent czyta zapytanie, sprawdza klienta w CRM, proponuje termin rozmowy i przygotowuje odpowiedź. Człowiek zatwierdza to, co ważne.
Agenci AI w abonamencieKalkulator
Ustaw trzy wartości i zobacz, ile godzin i pieniędzy zespół przeznacza na powtarzalne zadania. To dobry punkt wyjścia do rozmowy o pierwszym wdrożeniu.
Powtarzalne zadania to na przykład przepisywanie danych, wystawianie faktur, składanie raportów czy odpowiadanie na te same pytania. Ustaw wartości dla swojej firmy.
Powtarzalna praca w twojej firmie
65h
miesięcznie
Tyle czasu i pieniędzy pochłania dziś praca, którą w dużej części można przekazać automatom. Ile dokładnie, sprawdzimy razem na bezpłatnej konsultacji.
Sprawdźmy, co da się odzyskaćBezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez wasze procesy i powiemy wprost, co warto zrobić najpierw, ile to może kosztować i czy jesteśmy właściwym wykonawcą.
Zakres
Dobieramy model do tego, jak firma chce pracować z technologią.
Dla firm, które chcą wdrożyć konkretne rozwiązanie i rozwijać je samodzielnie.
Dla firm, które chcą korzystać z AI bez zajmowania się technologią.
Dla firm z działającymi automatyzacjami, które potrzebują partnera do ich utrzymania.
Nie wiecie, który model wybrać? Odpowiedzcie na trzy pytania
Pytanie 1 z 3
Kto u was zajmie się rozwiązaniem po wdrożeniu?
Technologie
Dobieramy narzędzia do procesu i do tego, z czego firma już korzysta. Nie jesteśmy związani z jednym producentem.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Wizualne scenariusze łączące setki aplikacji, dobre do złożonej logiki bez programowania.
Automatyzacja w Microsoft 365, także dla starszych aplikacji desktopowych.
Modele Anthropic do pracy z długimi dokumentami, wiedzą firmy i tekstem.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Outlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Gmail, Arkusze, Dysk i Formularze jako podstawa automatyzacji w małej firmie.
CRM z marketingiem, sprzedażą i obsługą klienta w jednej platformie.
Branże
Dla wybranych branż przygotowaliśmy osobne rozwiązania, uwzględniające ich procesy, dokumenty i wymagania dotyczące danych.
FAQ
Agencja AI: pytania i odpowiedzi
Agencja AI pomaga firmom wdrożyć sztuczną inteligencję w codziennej pracy: od wyboru zastosowań i przygotowania danych, przez budowę asystentów, agentów i automatyzacji, po szkolenia i utrzymanie. W naszym przypadku łączymy AI z automatyzacją procesów i integracją systemów.
Agencja automatyzacji skupia się na przepływach między systemami, np. integracjach CRM z fakturowaniem. Agencja AI dodaje modele językowe, które czytają dokumenty, odpowiadają na pytania i wykonują zadania. My łączymy jedno i drugie, bo w praktyce najlepsze efekty daje automatyzacja wzbogacona o AI.
To zależy od zakresu: liczby procesów, systemów, użycia AI i modelu współpracy. Pierwszy etap wyceniamy przed startem, po bezpłatnej konsultacji. Agentów AI oferujemy też w modelu opłaty wdrożeniowej i miesięcznego abonamentu.
Warto sprawdzić, czy agencja zaczyna od procesu, a nie od narzędzia, jak dba o dane i ich lokalizację, czy pokazuje przykłady wdrożeń, kto utrzymuje rozwiązanie po wdrożeniu i czy dostaniecie dokumentację. Dobrze też zapytać, kiedy agencja odradza AI.
Tak. Pracujemy zdalnie z firmami z całej Polski. Konsultacje, warsztaty i wdrożenia prowadzimy online, a spotkania na miejscu umawiamy, gdy są potrzebne.
Nie. Jesteśmy niezależną agencją i dobieramy narzędzia i modele do potrzeb klienta, bez zobowiązań wobec konkretnego producenta.
Głównie dla małych i średnich firm usługowych, handlowych i produkcyjnych. Mamy też duże doświadczenie w kancelariach prawnych, dla których przygotowaliśmy osobną ścieżkę rozwiązań.
Agencji AI przybywa szybciej niż firm, które potrafią je ocenić. Podpowiadamy, jakie pytania zadać przed podpisaniem umowy, po czym poznać dobrego wykonawcę i jakie sygnały powinny zapalić czerwoną lampkę.
Firma, która chce wdrożyć AI, może zlecić to agencji AI, software house'owi, freelancerowi albo firmie doradczej. Każda z tych opcji ma sens w innej sytuacji. Porównujemy je i podpowiadamy, kiedy która sprawdzi się najlepiej.
Wdrożenie AI nie musi być wielkim projektem na rok. Pokazujemy plan na trzy miesiące, po których mała lub średnia firma ma pierwsze działające zastosowanie, zasady dla zespołu i twarde dane, czy warto iść dalej.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, czym zajmuje się firma i co chcecie zautomatyzować lub przyspieszyć dzięki AI. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
