Dane i cyfryzacja
Airtable łączy wygodę arkusza z możliwościami bazy danych. Projektujemy w nim CRM, rejestry zleceń, projekty, magazyn czy HR, z widokami dla każdej roli, automatyzacjami i integracjami z resztą systemów.
Z czym przychodzą firmy
Airtable wybieramy wtedy, gdy zespół potrzebuje elastycznego narzędzia, a gotowe systemy są za sztywne albo za drogie.
Dane są powiązane, kilka osób pracuje na nich naraz, a formuły i zakładki robią się nie do opanowania.
CRM albo program do zleceń wymusza sposób pracy, który nie pasuje do firmy.
Zlecenia w arkuszu, zadania w innym programie, dokumenty w folderach. Nic się nie łączy.
Ktoś założył bazę, ale bez przemyślanej struktury. Zespół wrócił do Excela.
Proces zmienia się co kilka miesięcy, a każda zmiana w dużym systemie kosztuje dużo.
Klienci albo podwykonawcy potrzebują dostępu do części danych, bez wglądu w całość.
Co robimy
Pracujemy z Airtable na co dzień. Znamy jego możliwości i ograniczenia, więc wiemy, kiedy go polecić, a kiedy nie.
Tabele, pola, powiązania i zasady wprowadzania danych zaprojektowane pod wasz proces.
Kanban dla zleceń, kalendarz dla terminów, lista dla księgowości. Każdy widzi to, czego potrzebuje.
Proste ekrany do pracy, w których zespół nie widzi całej bazy, tylko swoje zadania.
Formularze dla klientów, pracowników i partnerów, które zapisują dane od razu w bazie.
Powiadomienia, zmiany statusów, przypomnienia i tworzenie rekordów bez udziału człowieka.
Połączenie z pocztą, kalendarzem, programem do faktur, sklepem i CRM przez Make, n8n albo API.
Dostęp dla klientów lub podwykonawców do ich danych, na przykład statusu zleceń.
Przeniesienie danych z arkuszy i szkolenie zespołu, żeby każdy wiedział, jak pracować w bazie.
Przykład z praktyki
Przykład agencji, która prowadziła projekty w arkuszu, zadania w osobnej aplikacji, a rozliczenia w programie do faktur.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Projekty i zadania | DziśProjekty w arkuszu, zadania w osobnym narzędziu. | Po automatyzacjiProjekty, zadania i klienci powiązani w jednej bazie. |
| Czas pracy | DziśGodziny zapisywane w osobnym pliku przez każdego pracownika. | Po automatyzacjiFormularz czasu pracy przypisany od razu do projektu. |
| Status dla klienta | DziśMaile z pytaniem, na jakim etapie jest projekt. | Po automatyzacjiPortal, w którym klient widzi status swoich projektów. |
| Rozliczenia | DziśRęczne liczenie godzin na koniec miesiąca. | Po automatyzacjiPodsumowanie godzin i kwot gotowe do faktury. |
| Raporty | DziśZestawienia składane ręcznie z kilku źródeł. | Po automatyzacjiDashboard z obłożeniem zespołu i rentownością projektów. |
Airtable nie jest dobry do wszystkiego. Przy bardzo dużych zbiorach danych albo skomplikowanej księgowości polecamy inne rozwiązania.
Jak pracujemy
Budujemy etapami: najpierw podstawowa baza, którą zespół zaczyna używać, potem automatyzacje i integracje.
Poznajemy proces, role i dane. Ustalamy, co ma robić baza, a czego nie.
Rysujemy tabele i powiązania, pokazujemy je zespołowi na przykładach.
Budujemy bazę, widoki i interfejsy, przenosimy dane z arkuszy.
Zespół pracuje w bazie przez kilka tygodni. Poprawiamy to, co przeszkadza.
Dokładamy automatyzacje, integracje i raporty, gdy podstawowa praca działa.
Rozwijamy bazę razem z firmą albo uczymy was, jak robić to samodzielnie.
Technologia
Airtable dobrze łączy się z innymi narzędziami. Dobieramy dodatki tylko wtedy, gdy są potrzebne.
Airtable Interfaces
ekrany pracy dla zespołu
Airtable Automations
automatyzacje wbudowane w bazę
Airtable AI
streszczenia, kategorie i teksty w polach bazy
Make, n8n, Zapier
integracje z innymi systemami
Softr, Fillout
portale i rozbudowane formularze
Airtable API
połączenia z aplikacjami na zamówienie
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez wasz proces i wskażemy jeden lub dwa kroki, które najszybciej odciążą zespół. Bez zobowiązań.
FAQ
Nie ma tu twojego pytania? Zadzwoń pod +48 726 587 379 albo napisz przez formularz na dole strony.
Excel jest świetny do obliczeń i jednorazowych analiz. Airtable lepiej sprawdza się, gdy dane są powiązane, kilka osób pracuje na nich jednocześnie i potrzebne są widoki, formularze i automatyzacje.
Tak, szczególnie gdy proces sprzedaży jest nietypowy albo CRM ma łączyć się z realizacją zleceń. Przy standardowej sprzedaży B2B czasem lepiej sprawdzi się gotowy CRM. Pomagamy wybrać.
Airtable ma plan darmowy i płatne plany zależne od liczby użytkowników. Pomagamy dobrać plan, żeby nie płacić za funkcje, których nie potrzebujecie.
Airtable oferuje uprawnienia, historię zmian i kopie zapasowe. Konfigurujemy dostęp tak, żeby każdy widział tylko potrzebne dane, i projektujemy przepływy zgodnie z RODO.
Tak. Często porządkujemy istniejące bazy: poprawiamy strukturę, usuwamy zbędne pola i dodajemy interfejsy, dzięki którym zespół chętniej z nich korzysta.
Airtable potrafi zastąpić kilka arkuszy i drogich programów naraz, jeśli jest dobrze zaprojektowany. Pokazujemy sześć zastosowań, które sprawdzają się w małych i średnich firmach, razem z automatyzacjami, które na nich działają.
Arkusz kalkulacyjny to świetne narzędzie, dopóki nie zaczyna udawać systemu do zarządzania firmą. Pokazujemy, po czym poznać ten moment, czym jest Airtable i kiedy przejście na bazę danych ma sens, a kiedy nie.
Wiedza firmy leży w segregatorach, skrzynkach mailowych, arkuszach i głowach pracowników. Pokazujemy, jak zebrać ją w jednym miejscu krok po kroku, tak żeby projekt nie utonął w skanowaniu wszystkiego, co jest w archiwum.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
Dane i cyfryzacja
Jedna wersja prawdy zamiast kilku arkuszy z różnymi liczbami.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Napisz, jaki proces chcecie przenieść do Airtable albo co nie działa w obecnej bazie. Ocenimy, czy Airtable to dobry wybór.
