Automatyzacja procesów
Nie automatyzujemy maszyn, tylko pracę wokół nich. Zlecenia trafiają na halę w formie cyfrowej, raporty zmianowe wypełnia się na tablecie, a biuro widzi postęp i stany materiałów bez dzwonienia na produkcję.
Z czym przychodzą firmy
W wielu zakładach maszyny są nowoczesne, a informacja wciąż krąży na kartkach i w arkuszach.
Zlecenie drukowane w biurze, noszone po hali i przepisywane z powrotem do systemu.
Brygadzista wypełnia raport ręcznie, a ktoś w biurze przepisuje go do arkusza następnego dnia.
Handlowiec dzwoni na halę, żeby odpowiedzieć klientowi, kiedy zamówienie będzie gotowe.
O braku materiału dowiadujecie się, gdy trzeba zacząć produkcję.
Plan produkcji w Excelu, który zna jedna osoba. Każda zmiana priorytetu to przebudowa całego pliku.
Wyniki kontroli zapisane na kartkach. Trudno znaleźć przyczynę reklamacji sprzed miesięcy.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do wielkości zakładu. Nie zastępujemy systemów MES czy ERP, tylko wypełniamy luki między nimi a codzienną pracą.
Zamówienie klienta zamienia się w zlecenie z kompletem danych, bez przepisywania.
Widok zleceń na hali i w biurze: co czeka, co w produkcji, co gotowe do wysyłki.
Formularz na tablecie: ilości, braki, przestoje i uwagi. Dane od razu w bazie.
Rejestr zużycia i stanów z sygnałem, gdy materiał spada poniżej ustalonego poziomu.
Plan produkcji w bazie z priorytetami i terminami, który łatwo zmienić i udostępnić.
Checklisty kontroli z historią, zdjęciami i powiązaniem ze zleceniem i partią.
Status zlecenia widoczny w CRM, więc handlowiec odpowiada klientowi bez telefonu na halę.
Wydajność, przestoje, braki i terminowość w dashboardzie aktualizowanym na bieżąco.
Przykład z praktyki
Przykład zakładu produkującego na zamówienie, w którym zlecenia krążyły na papierze.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Utworzenie zlecenia | DziśBiuro przepisuje zamówienie klienta na kartę zlecenia. | Po automatyzacjiZlecenie tworzy się z zamówienia z kompletem danych i rysunków. |
| Na hali | DziśWydrukowana karta, uwagi dopisywane długopisem. | Po automatyzacjiZlecenie na tablecie, uwagi i zdjęcia zapisane przy zleceniu. |
| Postęp | DziśHandlowiec dzwoni do kierownika zmiany. | Po automatyzacjiStatus zlecenia widoczny w biurze i w CRM na bieżąco. |
| Raport zmiany | DziśKartka przepisywana następnego dnia do arkusza. | Po automatyzacjiRaport wypełniony na koniec zmiany, od razu w bazie. |
| Wysyłka i faktura | DziśBiuro dowiaduje się o gotowości z opóźnieniem. | Po automatyzacjiZakończenie zlecenia uruchamia przygotowanie wysyłki i faktury. |
Formularze dla hali projektujemy tak, żeby dało się je wypełnić szybko, także w rękawicach i przy słabym zasięgu.
Jak pracujemy
Zaczynamy od rozmowy z ludźmi na hali. Jeśli rozwiązanie nie będzie wygodne dla nich, nie zadziała.
Poznajemy przepływ zleceń, dokumentów i informacji między biurem a halą.
Zaczynamy od miejsca, w którym przepisywania i telefonów jest najwięcej.
Projektujemy bazę i formularze. Testujemy je z brygadzistami na jednej zmianie.
Rozszerzamy rozwiązanie na cały zakład i szkolimy zespół bezpośrednio na hali.
Łączymy dane z ERP, CRM i magazynem oraz budujemy raporty dla kierownictwa.
Technologia
Łączymy proste narzędzia na hali z systemami, których używa biuro.
Airtable
zlecenia, raporty i stany w jednej bazie
Tablety i telefony
formularze przy maszynach i w biurze
Kody QR
szybki dostęp do zlecenia i partii
Comarch, enova, Subiekt
integracja z systemami handlowymi i ERP
Make, n8n
przepływ danych między halą a biurem
Power BI, Looker Studio
raporty dla kierownictwa
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez wasz proces i wskażemy jeden lub dwa kroki, które najszybciej odciążą zespół. Bez zobowiązań.
FAQ
Nie ma tu twojego pytania? Zadzwoń pod +48 726 587 379 albo napisz przez formularz na dole strony.
Nie. Zajmujemy się procesami wokół produkcji: zleceniami, dokumentami, raportami, stanami i przepływem informacji między halą a biurem.
Zwykle tak. Łączymy rozwiązanie z ERP przez API, bazę danych albo import plików, żeby dane nie były wpisywane dwa razy.
Projektujemy formularze z dużymi przyciskami, listami wyboru i minimum pisania. Testujemy je z pracownikami, zanim trafią na całą halę.
Tak. W małych zakładach nie ma sensu wdrażać drogiego systemu MES. Prosta baza z formularzami i raportami często wystarcza.
Dobieramy narzędzia, które działają offline i wysyłają dane po odzyskaniu połączenia, albo planujemy punkty z dostępem do sieci.
Wiedza firmy leży w segregatorach, skrzynkach mailowych, arkuszach i głowach pracowników. Pokazujemy, jak zebrać ją w jednym miejscu krok po kroku, tak żeby projekt nie utonął w skanowaniu wszystkiego, co jest w archiwum.
Zanim zautomatyzujesz cokolwiek, musisz wiedzieć, jak proces wygląda w praktyce, a nie jak powinien wyglądać. Pokazujemy, jak przeprowadzić mapowanie w jeden warsztat i dojść do konkretnej decyzji.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opisz, jak zlecenia i informacje przepływają między biurem a halą. Wskażemy, gdzie cyfryzacja da najszybszy efekt.
