Zakłady produkcyjne: zakupy i dostawcy
Planista zgłasza brak materiału mailem, zakupowiec rozsyła zapytania do kilku dostawców, porównuje oferty w arkuszu, zamawia i czeka na potwierdzenie, którego często trzeba się domagać telefonem. O opóźnionej dostawie produkcja dowiaduje się, gdy materiału brakuje na hali. Automatyzujemy zakupy: zapotrzebowania trafiają do zakupów same, oferty dostawców są zestawione obok siebie, a potwierdzenia i terminy dostaw są pilnowane przez system.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, zakupy tracą czas na korespondencję, a produkcja na brakach.
Zakłady produkcyjne
Zapotrzebowanie powstaje z ERP, gdy stan materiału spada poniżej minimum, albo z formularza od planisty. Trafia do zakupowca z informacją, na kiedy materiał jest potrzebny. Zapytania do dostawców wychodzą z szablonu do dostawców przypisanych do danego materiału.
Odpowiedzi dostawców trafiają do rejestru, a AI wyodrębnia z nich cenę, termin i warunki. Zakupowiec widzi oferty obok siebie i wybiera dostawcę. Zamówienie powstaje z szablonu, a system czeka na potwierdzenie i przypomina dostawcy, jeśli go nie ma.
Termin dostawy z potwierdzenia trafia do planowania. Gdy dostawa jest zagrożona albo dostawca przesunie termin, planista dostaje informację od razu. Świadectwo materiałowe jest przypisane do dostawy, a faktura zakupowa porównywana z zamówieniem i przyjęciem.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do liczby dostawców i materiałów.
Z ERP i od planowania, z terminem potrzeby.
Z szablonu do przypisanych dostawców.
Cena, termin i warunki obok siebie.
Z szablonu, po wyborze dostawcy.
Przypomnienia, gdy dostawca nie potwierdził.
Informacja dla planowania o zmianach.
Przypisane do dostawy i partii.
Porównanie z zamówieniem i przyjęciem.
Przykładowe przepływy
Od zapotrzebowania do dostawy.
Stan materiału spada poniżej minimum
Zakupowiec wybiera dostawcę zamiast pisać maile.
Dostawca nie potwierdził zamówienia
Planowanie zna termin dostawy, a nie zakłada go.
Przykład z praktyki
Przykład zakładu kupującego materiały i komponenty od kilkudziesięciu dostawców.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zapotrzebowania | DziśMail i telefon. | Po automatyzacjiZ ERP i formularza. |
| Porównanie ofert | DziśArkusz. | Po automatyzacjiZestawienie z odpowiedzi dostawców. |
| Potwierdzenia | DziśTelefony. | Po automatyzacjiPrzypomnienia automatyczne. |
| Opóźnienia dostaw | DziśNa hali. | Po automatyzacjiInformacja dla planowania od razu. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym zakładzie.
Wdrożenie
Zaczynamy od zapotrzebowań i potwierdzeń.
Sprawdzamy, jak dziś powstają zapotrzebowania i zamówienia, i jakie dane są w ERP.
Od wasDostęp do ERP, przykładowe zamówienia.
Projektujemy obieg, szablony i zasady przypomnień.
Od wasAkceptacja zakupów i planowania.
Testujemy na wybranych materiałach i dostawcach.
Od wasZakupowiec oceniający działanie.
Rozszerzamy na kolejnych dostawców.
Od wasUwagi zespołu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i dział jakości, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od potwierdzeń i terminów dostaw.
Dla zakładów, które chcą skończyć z brakami.
Dla zakładów z wieloma dostawcami.
Dla zakładów, które chcą połączyć zakupy z jakością i księgowością.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
AI źle odczyta cenę lub termin z oferty.
Zestawienie to materiał roboczy, a zakupowiec sprawdza ofertę przed wyborem.
Dostawcy nie odpowiadają na automatyczne maile.
Przypomnienia wychodzą z adresu zakupowca, a po terminie sprawa wraca do człowieka.
Minimum stanu w ERP jest nieaktualne.
Zapotrzebowania sprawdza zakupowiec, a minima przeglądamy przy wdrożeniu.
Zamówienie wyjdzie bez akceptacji.
Każde zamówienie zatwierdza zakupowiec.
FAQ
Zakupy i dostawcy: pytania i odpowiedzi
Przygotuje zamówienie, ale wysyła je zakupowiec po akceptacji.
Tak, z maili, PDF-ów i arkuszy. Wynik trafia do zestawienia do sprawdzenia.
Nie. Uzupełnia ERP o korespondencję z dostawcami, przypomnienia i zestawienia.
Tak, świadectwo jest przypisane do dostawy, a przez nią do partii w produkcji.
Tak, po porównaniu z zamówieniem i przyjęciem. Faktury mogą być pobierane z KSeF.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, stany i raporty zmianowe bez papierowych kart.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Outlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Gdy mowa o automatyzacji w produkcji, większość osób myśli o robotach i liniach. Tymczasem w wielu zakładach najwięcej czasu ginie poza maszynami: w wycenach, potwierdzeniach zamówień, zakupach, reklamacjach i szukaniu dokumentów. Opisujemy siedem procesów, od których zakłady najczęściej zaczynają, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
W zakładach produkujących na zamówienie każda oferta zaczyna się od kalkulacji. Gdy jest liczona od zera, oferta wychodzi późno, a gdy na wyczucie, część zleceń przynosi stratę. Opisujemy, z czego składa się koszt zlecenia, skąd brać dane i jak połączyć kalkulację z rzeczywistym wykonaniem.
Dział jakości w zakładzie produkcyjnym spędza dużo czasu na dokumentach: reklamacjach, raportach, świadectwach, procedurach i audytach. W tej pracy AI pomaga już dziś, bez dotykania samej oceny jakości. Opisujemy, gdzie AI ma sens, czego nie powinno robić i jak wdrożyć je bezpiecznie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co produkujecie, z jakich systemów korzystacie i gdzie informacja najczęściej utyka między biurem a halą. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
