Zakłady produkcyjne: zapytania i wyceny
Klient przysyła zapytanie z rysunkiem, ilościami i terminem. Handlowiec przepisuje dane, przekazuje rysunek technologowi, technolog liczy czasy i materiał między innymi zadaniami, handlowiec składa ofertę. Gdy zapytań jest dużo, część czeka kilka dni, a klient w tym czasie dostaje ofertę od konkurencji. Automatyzujemy wyceny: dane z zapytania trafiają do rejestru same, kalkulacja korzysta z danych technologii, a technolog liczy tylko to, co nowe.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, zakład traci zlecenia na etapie oferty.
Zakłady produkcyjne
Zapytanie z maila lub formularza trafia do rejestru. AI wyodrębnia z treści i załączników dane: wyrób, materiał, ilości, wymagany termin, wymagania jakościowe, i przypisuje je do zapytania. Handlowiec sprawdza dane i widzi listę braków, o które trzeba dopytać klienta.
Kalkulacja korzysta z danych, które zakład już ma: czasów operacji, cen materiałów, stawek maszyn i narzutów. Dla wyrobów podobnych do wcześniej wycenianych system podpowiada poprzednią kalkulację. Technolog uzupełnia tylko to, czego dane nie obejmują, na przykład nową operację.
Oferta powstaje z szablonu, z warunkami handlowymi klienta. Po wysłaniu system przypomina handlowcowi o kontakcie, a przy przegranej oferta dostaje powód. Przyjęta oferta przechodzi do zamówienia bez przepisywania.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzajów wyrobów i sposobu kalkulacji.
Wszystkie zapytania z poczty i formularzy w jednym miejscu.
Wyrób, materiał, ilości i terminy z dokumentów klienta.
Pytania do klienta, gdy brakuje danych.
Czasy, materiały, stawki i narzuty z danych zakładu.
Poprzednie kalkulacje jako punkt wyjścia.
Szablon z warunkami handlowymi klienta.
Przypomnienia o kontakcie po wysłaniu.
Wygrane, przegrane i powody.
Przykładowe przepływy
Od zapytania do zamówienia.
Klient przysyła maila z rysunkiem i ilościami
Oferta szybciej, a technolog liczy tylko nowe operacje.
Klient potwierdza ofertę
Dane z oferty przechodzą do zamówienia bez przepisywania.
Przykład z praktyki
Przykład zakładu obróbki skrawaniem wyceniającego kilkadziesiąt zapytań w miesiącu.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Czas do oferty | DziśKilka dni. | Po automatyzacjiCzęsto ten sam dzień. |
| Dane z zapytań | DziśPrzepisywane. | Po automatyzacjiWyodrębnione do sprawdzenia. |
| Kalkulacja | DziśOd zera. | Po automatyzacjiZ podobnych wyrobów i danych. |
| Wyniki ofert | DziśNieznane. | Po automatyzacjiWygrane i przegrane z powodami. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym zakładzie.
Wdrożenie
Zaczynamy od rejestru zapytań i zasad kalkulacji.
Zbieramy przykładowe zapytania, kalkulacje i oferty.
Od wasZapytania, arkusze kalkulacyjne, oferty.
Opisujemy zasady kalkulacji, dane wejściowe i szablon oferty.
Od wasTechnolog i handlowiec.
Testujemy na prawdziwych zapytaniach obok dotychczasowej pracy.
Od wasOsoba porównująca wyniki.
Rozwijamy kalkulację i dane o wyrobach.
Od wasUwagi zespołu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i dział jakości, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rejestru zapytań i odczytu danych.
Dla zakładów, które chcą uporządkować zapytania.
Dla zakładów, które chcą wyceniać szybciej.
Dla zakładów, które chcą połączyć sprzedaż z produkcją.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
AI źle odczyta ilości lub materiał.
Dane to szkic, który handlowiec sprawdza z dokumentem klienta.
Kalkulacja oparta na nieaktualnych cenach materiałów.
Ceny pobieramy z ERP lub cennika, a kalkulacja pokazuje datę ceny.
Nietypowy wyrób nie pasuje do zasad.
Technolog może zmienić każdą pozycję kalkulacji.
Oferta wyjdzie bez sprawdzenia.
Wysłanie oferty zawsze wymaga zatwierdzenia przez handlowca.
FAQ
Zapytania ofertowe i wyceny: pytania i odpowiedzi
Przygotuje kalkulację z danych zakładu. Cenę sprawdza i zatwierdza handlowiec lub technolog.
Tak, tekst z maili, PDF-ów i arkuszy. Dane trafiają do sprawdzenia.
Z danych technologii, ERP lub zakończonych zleceń, a nie z ogólnej wiedzy modelu.
Tak, jeśli ERP ma możliwość wymiany danych. Ustalamy to w przeglądzie.
Tak, jeśli oferty dostają status i powód przegranej.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, stany i raporty zmianowe bez papierowych kart.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęOutlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
W zakładach produkujących na zamówienie każda oferta zaczyna się od kalkulacji. Gdy jest liczona od zera, oferta wychodzi późno, a gdy na wyczucie, część zleceń przynosi stratę. Opisujemy, z czego składa się koszt zlecenia, skąd brać dane i jak połączyć kalkulację z rzeczywistym wykonaniem.
Gdy mowa o automatyzacji w produkcji, większość osób myśli o robotach i liniach. Tymczasem w wielu zakładach najwięcej czasu ginie poza maszynami: w wycenach, potwierdzeniach zamówień, zakupach, reklamacjach i szukaniu dokumentów. Opisujemy siedem procesów, od których zakłady najczęściej zaczynają, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Dział jakości w zakładzie produkcyjnym spędza dużo czasu na dokumentach: reklamacjach, raportach, świadectwach, procedurach i audytach. W tej pracy AI pomaga już dziś, bez dotykania samej oceny jakości. Opisujemy, gdzie AI ma sens, czego nie powinno robić i jak wdrożyć je bezpiecznie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co produkujecie, z jakich systemów korzystacie i gdzie informacja najczęściej utyka między biurem a halą. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
