Platforma automatyzacji
Jeśli wasza firma pracuje w Outlooku, Teams, SharePoint i Excelu, Power Automate jest naturalnym miejscem na automatyzacje. Budujemy w nim akceptacje, obieg dokumentów i raporty, a gdy trzeba, automatyzujemy też starsze aplikacje desktopowe.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
O narzędziu
Power Automate to narzędzie Microsoftu do automatyzacji, wbudowane w Microsoft 365. Przepływy w chmurze łączą Outlooka, Teams, SharePoint, Excel, Forms i wiele zewnętrznych usług. Przepływy desktopowe potrafią obsłużyć programy, które nie mają API, klikając w nie tak jak człowiek.
Największa zaleta to integracja z tym, czego firma już używa. Akceptacja faktury w Teams, plik zapisany automatycznie w odpowiednim folderze SharePoint, przypomnienie w Outlooku: wszystko działa w znanym środowisku i z tymi samymi uprawnieniami.
Trzeba jednak uważać na licencje. Część konektorów i funkcji wymaga płatnych planów ponad standardowe Microsoft 365. Zanim zaczniemy, sprawdzamy, co obejmują wasze licencje, żeby nie było niespodzianek.
Co robimy
Power Automate wybieramy tam, gdzie proces dzieje się w narzędziach Microsoftu albo w starszych aplikacjach na komputerach.
Faktury, wnioski urlopowe i zamówienia trafiają do akceptacji w Teams, z historią decyzji.
Dokumenty trafiają do właściwych folderów, dostają metadane i przechodzą przez kolejne etapy zatwierdzania.
Dane z kilku plików i systemów łączone w raport odświeżany automatycznie.
Przepływy desktopowe przenoszą dane do starszych programów, które nie mają API.
Przykładowe przepływy
Typowe procesy, które automatyzujemy w firmach pracujących w Microsoft 365.
Nowa faktura w folderze SharePoint lub skrzynce Outlook
Akceptacja trwa minuty, a każda decyzja jest zapisana.
Formularz w Forms lub Teams
Bez maili i arkuszy z urlopami.
Nowe zamówienie w systemie w chmurze
Koniec przepisywania danych do aplikacji bez integracji.
Uczciwie
Porównanie
Power Automate wygrywa w środowisku Microsoftu i przy aplikacjach desktopowych. Poza nim Make i n8n bywają wygodniejsze.
| Kryterium | Power Automate | Make | n8n |
|---|---|---|---|
| Integracja z Microsoft 365 | Najgłębsza | Dobra | Dobra |
| Aplikacje desktopowe bez API | Tak, przepływy desktopowe | Nie | Ograniczone |
| Integracje spoza Microsoftu | Dobre, część płatna | Bardzo dobre | Bardzo dobre |
| Licencje | Część w Microsoft 365, reszta dodatkowo | Abonament za operacje | Chmura lub własny serwer |
| Zarządzanie przez IT | W panelu Microsoftu | Osobne konto | Osobne konto lub serwer |
Porównanie jest uproszczone. W wielu firmach łączymy Power Automate z innym narzędziem.
Przykład z praktyki
Przykład firmy usługowej pracującej w Microsoft 365, z akceptacją faktur przez kierowników działów.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Faktura | DziśPrzychodzi mailem, księgowa przekazuje ją dalej. | Po automatyzacjiTrafia automatycznie do folderu SharePoint z danymi dokumentu. |
| Akceptacja | DziśKierownik odpowiada mailem, czasem po tygodniu. | Po automatyzacjiKarta akceptacji w Teams z przypomnieniem po 2 dniach. |
| Historia | DziśDecyzje rozproszone w skrzynkach. | Po automatyzacjiKażda decyzja zapisana przy dokumencie. |
| Księgowość | DziśKsięgowa pyta, co zostało zatwierdzone. | Po automatyzacjiLista zaakceptowanych faktur gotowa do księgowania. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.
Koszty
Podstawowe przepływy w chmurze ze standardowymi konektorami są dostępne w wielu planach Microsoft 365. Konektory premium, przepływy desktopowe w trybie bez nadzoru i część funkcji wymagają dodatkowych licencji Power Automate.
Na konsultacji sprawdzamy, co obejmują wasze licencje, i projektujemy przepływy tak, żeby nie płacić za więcej, niż trzeba. Wycenę wdrożenia przygotowujemy przed startem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez wasz proces i powiemy wprost, które narzędzie sprawdzi się najlepiej, nawet jeśli to nie będzie to, o które pytacie.
FAQ
Power Automate: pytania i odpowiedzi
W wielu planach Microsoft 365 można budować przepływy ze standardowymi konektorami. Konektory premium i niektóre funkcje wymagają osobnej licencji. Sprawdzamy to przed wdrożeniem.
Tak, przez przepływy desktopowe, które wykonują kliknięcia i wpisują dane w aplikacji tak jak człowiek. To dobre rozwiązanie dla starszych programów, choć wrażliwe na zmiany ekranów.
Tak. Akceptacje faktur, wniosków i zamówień w Teams to jedno z najczęstszych wdrożeń Power Automate.
Jeśli procesy dzieją się głównie w Microsoft 365, Power Automate. Jeśli łączycie wiele aplikacji spoza Microsoftu, często wygodniejszy jest Make. Bywa, że korzystamy z obu.
Przepływy działają na kontach w waszym środowisku Microsoft 365. Ustalamy właścicieli, dokumentujemy je i możemy się nimi dalej opiekować.
Tak. Projektujemy listy i biblioteki SharePoint, a przy większych procesach korzystamy z Dataverse jako bazy danych.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Outlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Wizualne scenariusze łączące setki aplikacji, dobre do złożonej logiki bez programowania.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Make, Zapier, n8n, Power Automate, a może własny kod? Pokazujemy, czym te narzędzia się różnią, gdzie kryją się koszty i jak wybrać platformę, która nie zablokuje firmy za rok.
Pierwsze dni w nowej pracy często mijają na czekaniu na laptopa i dostępy. Pokazujemy, jak poukładać onboarding tak, żeby pilnował się sam, bez wdrażania drogiego systemu HR.
Wiedza firmy leży w segregatorach, skrzynkach mailowych, arkuszach i głowach pracowników. Pokazujemy, jak zebrać ją w jednym miejscu krok po kroku, tak żeby projekt nie utonął w skanowaniu wszystkiego, co jest w archiwum.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jak dziś wygląda proces i jakich narzędzi używacie. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i ile to może kosztować.
