Branża: agencje marketingowe
W agencji marketingowej najcenniejszy jest czas zespołu kreatywnego i strategów. Tymczasem spora jego część idzie na raporty składane z kilku paneli reklamowych, briefy przepisywane z maili, akceptacje materiałów w długich wątkach, wyceny i rozliczanie godzin. Pomagamy agencjom zautomatyzować tę pracę i bezpiecznie wdrożyć AI, tak żeby zespół mógł zajmować się tym, za co płacą klienci.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli rozpoznajecie u siebie kilka z tych sytuacji, część pracy zespołu da się przenieść na system.
Agencje marketingowe
Agencja sprzedaje wiedzę, kreatywność i czas. Strategia, pomysł na kampanię i relacja z klientem to rdzeń jej wartości. Wokół tego rdzenia jest jednak dużo pracy operacyjnej: raporty, briefy, akceptacje, wyceny, czas pracy, faktury. Ta praca rośnie z każdym klientem i zjada czas, który mógłby trafić do pracy kreatywnej. To ją automatyzujemy.
Automatyzacja nie zastępuje strategów ani kreatywnych. System zbiera dane z paneli reklamowych do raportów, porządkuje briefy, prowadzi akceptacje i pilnuje budżetów godzinowych. AI może przygotować szkic komentarza do raportu, warianty tekstów czy adaptacje treści, ale ocena, wybór i odpowiedzialność za to, co trafia do klienta, zostają przy zespole.
Pracujemy na narzędziach, których agencja już używa: narzędziu do zarządzania projektami, pakiecie biurowym, panelach reklamowych, Looker Studio lub innych narzędziach raportowych. Brakujące połączenia budujemy w n8n, które może działać na serwerze w UE lub w infrastrukturze agencji.
Rozwiązania
Każde rozwiązanie opisujemy na osobnej stronie: jak działa, jak przebiega wdrożenie, warianty i bezpieczeństwo.
Co robimy
Od briefu do faktury. Zaczynamy od obszaru, który zabiera zespołowi najwięcej czasu.
Dane z paneli reklamowych i analityki w raportach dla klientów, z komentarzem do uzupełnienia.
Brief w ustrukturyzowanej formie, wycena na podstawie podobnych projektów, oferta z szablonu.
Wersje, uwagi i decyzje klienta w jednym miejscu, z terminami.
Szkice, warianty i adaptacje treści według wytycznych marki, do redakcji przez zespół.
Projekt z briefu, zadania dla zespołu, terminy i przypomnienia.
Czas pracy zestawiony z retainerami i budżetami projektów.
Dostępy, dane, wytyczne i materiały zebrane na starcie współpracy.
Faktury za retainery i projekty, przypomnienia o płatnościach.
Przykładowe przepływy
Typowe przepływy, które budujemy w agencjach. Strategia i ocena jakości zostają przy zespole.
Początek miesiąca
Raport gotowy w pierwszym dniu miesiąca, a specjalista pisze wnioski zamiast kopiować liczby.
Klient przysyła brief mailem lub przez formularz
Wycena szybciej trafia do klienta, a zespół zaczyna pracę z kompletnym briefem.
Zespół udostępnia nową wersję kreacji
Koniec szukania ostatniej wersji i ustaleń w wątkach mailowych.
Bezpieczeństwo
Agencja pracuje na danych i materiałach klientów, często objętych poufnością. Wdrożenia projektujemy tak, żeby były pod kontrolą.
Automatyzacje mogą działać na serwerze w UE albo w infrastrukturze agencji.
Korzystamy z modeli w planach, w których dane nie służą do trenowania, i przesyłamy tylko to, co potrzebne.
Dane i materiały jednego klienta nie trafiają do pracy dla innego.
Dostępy w uporządkowany sposób, z kontrolą, kto i do czego ma uprawnienia.
Spisane zasady, gdzie AI może pomagać, co wymaga redakcji i jak informować klienta.
Strategia, kreacja i treści dla klienta przechodzą przez ocenę zespołu.
Przykład z praktyki
Przykład agencji performance i content z kilkunastoma osobami i kilkudziesięcioma klientami na retainerach.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Raporty | DziśKilka godzin kopiowania danych na klienta. | Po automatyzacjiRaport gotowy, specjalista pisze wnioski. |
| Briefy i wyceny | DziśPrzepisywanie maili, wyceny od zera. | Po automatyzacjiBrief według szablonu, wycena na podstawie historii. |
| Akceptacje | DziśWersje i uwagi w wątkach mailowych. | Po automatyzacjiJedno miejsce z wersjami, uwagami i terminami. |
| Rentowność | DziśNie wiadomo, którzy klienci się opłacają. | Po automatyzacjiCzas pracy zestawiony z retainerami na bieżąco. |
| AI | DziśPrywatne konta bez zasad. | Po automatyzacjiKonta firmowe, zasady i kontrola jakości. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej agencji.
Wdrożenie
Cztery etapy, po każdym wiecie, co zostało zrobione. Pracujemy tak, żeby nie zatrzymywać pracy dla klientów.
Rozmawiamy z właścicielem i osobami z obsługi klienta i performance, przeglądamy narzędzia i wybieramy obszar z największą stratą czasu.
Od wasKilka godzin rozmów i informacja o używanych narzędziach.
Projektujemy przepływ i zasady: co robi system, co robi AI, a co zawsze ocenia zespół.
Od wasAkceptacja projektu i przykładowe raporty, briefy lub wyceny.
Budujemy rozwiązanie na waszych narzędziach i testujemy je na kilku klientach.
Od wasOsoby, które oceniają wyniki testów.
Uruchamiamy rozwiązanie dla wszystkich klientów, szkolimy zespół i pilnujemy działania. Kolejne obszary dokładamy, gdy pierwszy działa.
Od wasUwagi zespołu w pierwszych tygodniach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co zabiera zespołowi czas poza pracą kreatywną, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od jednego procesu i rozwijać automatyzację krok po kroku.
Dla agencji, które chcą sprawdzić automatyzację na jednym obszarze.
Dla agencji, które chcą uporządkować pracę od briefu do faktury.
Dla agencji, które nie chcą zajmować się technologią.
Koszty
Każde wdrożenie wyceniamy po przeglądzie, przed startem. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Raport z błędnymi danymi trafi do klienta.
Kontrola kompletności danych przed raportem i zatwierdzenie przez specjalistę przed wysyłką.
Treść z AI nie będzie pasować do marki lub zawierać błędy.
AI pracuje według wytycznych marki, a każda treść przechodzi redakcję przez zespół.
Dane jednego klienta trafią do pracy dla innego.
Rozdzielenie danych i materiałów według klientów w narzędziach i przepływach.
Zmiany w API paneli reklamowych.
Monitoring połączeń i opieka, która obejmuje aktualizacje po zmianach u dostawców.
FAQ
Agencje marketingowe: pytania i odpowiedzi
Nie. Automatyzujemy pracę operacyjną: raporty, briefy, akceptacje, czas pracy i rozliczenia. AI może przygotować szkice i warianty, ale strategia, kreacja i ocena jakości zostają przy zespole.
Z popularnymi panelami reklamowymi i narzędziami analitycznymi, które udostępniają dane przez API lub eksport, np. Google Ads, Meta, GA4. Zakres sprawdzamy przy przeglądzie.
Zwykle nie. Łączymy się z narzędziem, którego używacie, jeśli ma API lub możliwość importu i eksportu.
To decyzja agencji i zależy od umów z klientami. Pomagamy spisać zasady, w tym to, jak informować klientów o wykorzystaniu AI.
Najczęściej od raportów dla klientów, bo dają szybki i widoczny efekt. Wskażemy najlepszy obszar na bezpłatnej konsultacji.
Pierwszy proces zwykle kilka tygodni. Wdrożenia obejmujące kilka obszarów prowadzimy etapami.
Automatyzacja marketingu dotyczy działań marketingowych firmy, np. maili i lejków. Tu opisujemy automatyzację pracy samej agencji, która prowadzi marketing dla klientów.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
Automatyzacja procesów
Kampanie, segmentacja i raporty z kanałów w jednym przepływie.
Doradztwo i strategia
Praktyczne warsztaty z AI na zadaniach waszego zespołu.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Gmail, Arkusze, Dysk i Formularze jako podstawa automatyzacji w małej firmie.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Modele Anthropic do pracy z długimi dokumentami, wiedzą firmy i tekstem.
W agencji marketingowej sporo czasu zespołu idzie na pracę, za którą klient nie płaci wprost: raporty, briefy, akceptacje, rozliczanie godzin. Opisujemy siedem procesów, od których agencje najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Raport dla klienta to dla agencji okazja, żeby pokazać wartość swojej pracy. W wielu agencjach to jednak kilka godzin kopiowania liczb i niewiele czasu na wnioski. Opisujemy, co powinien zawierać dobry raport i jak zautomatyzować jego przygotowanie.
Wiele agencji nie wie, na których klientach zarabia, a na których dokłada, bo czas pracy nie jest zestawiany z przychodami. Opisujemy, jak liczyć rentowność klientów, jakie są typowe pułapki i jak zautomatyzować zbieranie danych.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jak dziś pracuje agencja i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i jak bezpiecznie korzystać z AI.
