Branża: firmy budowlane
Na budowie liczy się terminowość i koszty, a jedno i drugie zależy od informacji, które docierają na czas. Tymczasem kierownicy budów wieczorami piszą raporty, biuro zbiera dokumenty od podwykonawców, a o przekroczeniu budżetu firma dowiaduje się po zakończeniu etapu. Pomagamy firmom budowlanym zautomatyzować tę pracę na narzędziach, których już używają, z AI tam, gdzie pomaga.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli rozpoznajecie u siebie kilka z tych sytuacji, część pracy biura i kierowników da się przenieść na system.
Firmy budowlane
Firma budowlana łączy pracę w terenie z dużą ilością dokumentów. Na budowie powstają raporty, zdjęcia, protokoły i zamówienia. W biurze oferty, umowy z podwykonawcami, faktury i rozliczenia. Informacje przechodzą między budową a biurem przez telefony, maile i komunikatory, a część z nich ginie po drodze. To właśnie przekazywanie i przepisywanie informacji automatyzujemy.
Automatyzacja nie zastępuje kierownika budowy ani kosztorysanta. Decyzje techniczne, odbiory, rozmowy z inwestorem i podwykonawcami zostają przy ludziach. System zbiera raporty i zdjęcia z budowy, pilnuje dokumentów podwykonawców, prowadzi rejestr zamówień i usterek, porównuje koszty z budżetem. AI pomaga przy porządkowaniu notatek, odczycie faktur i dokumentów oraz przygotowaniu szkiców raportów dla inwestora.
Nie wymieniamy programów do kosztorysowania ani systemów księgowych. Budujemy obok nich to, czego brakuje: formularze na telefonie, rejestr dokumentów, połączenia z pocztą i programem do faktur, raporty kosztów. Oficjalnej dokumentacji budowy, np. dziennika budowy, nie zastępujemy, tylko pomagamy przygotować dla niej materiał. Połączenia budujemy w n8n, które może działać na serwerze w UE lub w infrastrukturze firmy.
Rozwiązania
Każde rozwiązanie opisujemy na osobnej stronie: jak działa, jak przebiega wdrożenie, warianty i bezpieczeństwo.
Co robimy
Od zapytania inwestora do rozliczenia budowy. Zaczynamy od obszaru, który zabiera najwięcej czasu.
Zapytania, przedmiary i oferty z szablonów, z kontrolą terminów przetargów.
Raport dzienny z telefonu: prace, ludzie, sprzęt, zdjęcia, problemy.
Umowy, dokumenty, ubezpieczenia, protokoły i faktury w jednym rejestrze.
Zapotrzebowanie z budowy, akceptacja, zamówienie i dostawa.
Protokoły odbioru, lista usterek, terminy usunięcia i gwarancje.
Faktury przypisane do budów i etapów, porównane z budżetem.
Postęp, zdjęcia i problemy w regularnym raporcie.
Asystent przeszukujący specyfikacje, normy firmowe i dokumenty budów.
Przykładowe przepływy
Typowe przepływy, które budujemy w firmach budowlanych. Decyzje zostają przy kierownikach i biurze.
Kierownik kończy dzień na budowie
Biuro wie, co dzieje się na budowie, bez telefonów.
Podwykonawca przysyła fakturę
Faktura bez protokołu nie przejdzie, a koszty są widoczne od razu.
Kierownik zgłasza zapotrzebowanie
Zamówienia nie giną w telefonach, a koszt materiałów jest znany na bieżąco.
Bezpieczeństwo
Budowy to umowy, dokumenty podwykonawców, dane pracowników i inwestorów. Wdrożenia projektujemy tak, żeby były pod kontrolą.
Automatyzacje mogą działać na serwerze w UE albo w infrastrukturze firmy.
Korzystamy z modeli w planach, w których dane nie służą do trenowania, i przesyłamy tylko to, co potrzebne.
Kierownik widzi swoje budowy, podwykonawca swoje dokumenty, zarząd całość.
Dane osobowe pracowników i podwykonawców tylko tam, gdzie są potrzebne.
Każda automatyczna operacja jest zapisana, więc wiadomo, co i kiedy zrobił system.
Odbiory, akceptacje faktur i decyzje techniczne podejmują ludzie.
Przykład z praktyki
Przykład firmy wykonawczej prowadzącej kilka budów jednocześnie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Raporty | DziśWieczorem, w różnych formach. | Po automatyzacjiZ telefonu, w jednym rejestrze. |
| Podwykonawcy | DziśDokumenty w mailach. | Po automatyzacjiRejestr z brakami i terminami. |
| Materiały | DziśZamówienia telefoniczne. | Po automatyzacjiRejestr zapotrzebowań i dostaw. |
| Usterki | DziśArkusze. | Po automatyzacjiLista z terminami i statusami. |
| Koszty | DziśPo zakończeniu etapu. | Po automatyzacjiNa bieżąco, względem budżetu. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Cztery etapy, po każdym wiecie, co zostało zrobione. Pracujemy tak, żeby nie przerywać prac na budowach.
Rozmawiamy z zarządem, kierownikiem budowy i biurem, przeglądamy dokumenty i narzędzia, wybieramy obszar z największą stratą czasu.
Od wasGodzina rozmowy i informacja o używanych narzędziach.
Projektujemy przepływ, formularze i zasady: co robi system, co robi AI, a co zawsze robi człowiek.
Od wasAkceptacja projektu i przykładowe dokumenty.
Budujemy rozwiązanie i testujemy je na jednej budowie.
Od wasKierownik budowy i osoba z biura oceniający testy.
Uruchamiamy rozwiązanie na kolejnych budowach, szkolimy i pilnujemy działania.
Od wasUwagi zespołu w pierwszych tygodniach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i kierowników budów, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od jednego procesu i rozwijać automatyzację krok po kroku.
Dla firm, które chcą sprawdzić automatyzację na jednym obszarze.
Dla firm, które chcą uporządkować przepływ informacji między budową a biurem.
Dla firm, które nie chcą zajmować się technologią.
Koszty
Każde wdrożenie wyceniamy po przeglądzie, przed startem. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Kierownicy nie będą wypełniać raportów.
Formularz projektujemy z kierownikami, tak żeby zajmował kilka minut, a dane wracały do nich w użytecznej formie.
Brak zasięgu na budowie.
Formularze działają bez internetu i wysyłają dane po odzyskaniu połączenia.
Faktura przypisana do złej budowy.
Przypisanie niepewne trafia do sprawdzenia, a fakturę akceptuje kierownik.
Raport wewnętrzny pomylony z dokumentacją budowy.
Jasno oddzielamy raporty firmy od oficjalnej dokumentacji, za którą odpowiada kierownik budowy.
FAQ
Firmy budowlane: pytania i odpowiedzi
Nie. Dziennik budowy to dokument prowadzony według przepisów. Raporty wewnętrzne mogą być materiałem pomocniczym dla kierownika.
Tam, gdzie program pozwala na eksport lub import danych. Kosztorysy przygotowują kosztorysanci w ich narzędziach, a my automatyzujemy pracę wokół nich.
Tak, do raportów i zdjęć. Wystarczy przeglądarka, bez instalowania aplikacji.
Wystarczy, że przesyłają dokumenty mailem lub przez prosty formularz. Nie potrzebują konta.
Najczęściej od raportów z budowy albo dokumentów i faktur podwykonawców. Wskażemy najlepszy obszar na bezpłatnej konsultacji.
Pierwszy proces zwykle kilka tygodni, łącznie z testem na jednej budowie.
Tak. U mniejszych firm remontowych częściej zaczynamy od ofert i komunikacji z klientem, a u wykonawców od budów i podwykonawców.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęOutlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
W firmie budowlanej informacje krążą między budową a biurem przez telefony, maile i komunikatory, a część z nich ginie po drodze. Opisujemy siedem procesów, od których firmy budowlane najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
W wielu firmach budowlanych wynik budowy jest znany dopiero po jej zakończeniu. Opisujemy, jak zorganizować kontrolę kosztów tak, żeby przekroczenia były widoczne w trakcie realizacji, kiedy jeszcze można zareagować.
Cyfryzacja w budownictwie często kończy się zakupem programu, z którego korzysta połowa zespołu. Opisujemy, jak podejść do niej krok po kroku: od uporządkowania danych i dokumentów, przez formularze na budowie, po połączenie narzędzi.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie budowy prowadzicie, ilu macie kierowników i podwykonawców i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
