Firmy budowlane: oferty i przetargi
Zapytanie od inwestora albo przetarg to kilkaset stron dokumentów i krótki termin. Trzeba zdecydować, czy startować, zebrać ceny od podwykonawców i dostawców, przygotować kosztorys i ofertę. Część zapytań umyka, a część ofert powstaje w ostatniej nocy. Automatyzujemy pracę wokół ofert: zapytania i przetargi trafiają do jednego rejestru z terminami, zapytania do podwykonawców wychodzą z jednego miejsca, a oferta powstaje z szablonu firmy.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, firma traci zlecenia, zanim zacznie budować.
Firmy budowlane
Zapytania inwestorów i ogłoszenia przetargowe trafiają do jednego rejestru: inwestor, zakres, termin składania ofert, wymagania, dokumenty. AI może przygotować streszczenie dokumentów, wskazując zakres, terminy, wymagane doświadczenie i kary, jako materiał do decyzji, czy startować.
Po decyzji o udziale system przygotowuje zapytania do podwykonawców i dostawców według branż i zakresów, z dokumentami i terminem odpowiedzi. Przypomina tym, którzy nie odpowiedzieli. Odpowiedzi trafiają do jednego miejsca, a AI pomaga zestawić ceny i warunki z różnych formatów.
Kosztorysant przygotowuje kosztorys w swoim programie, a oferta powstaje z szablonu firmy z danymi z rejestru. Każda oferta ma status: złożona, wygrana, przegrana z powodem. Zarząd widzi, ile ofert firma składa, ile wygrywa i gdzie traci.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzaju zleceń i sposobu pracy działu ofert.
Zapytania i przetargi z terminami i dokumentami.
Zakres, wymagania, terminy i kary jako materiał do decyzji.
Przypomnienia o terminach pytań, wizji i składania ofert.
Wysyłka według branż, z dokumentami i terminem.
Dla podwykonawców, którzy nie odpowiedzieli.
Odpowiedzi z różnych formatów w jednym porównaniu.
Dane z rejestru w dokumencie firmy.
Oferty złożone, wygrane i przegrane z powodami.
Przykładowe przepływy
Od zapytania do złożonej oferty.
Ogłoszenie przetargowe trafia do firmy
Decyzja w dzień, a nie po tygodniu czytania.
Decyzja o udziale w przetargu
Kosztorysant ma ceny na czas, w jednym miejscu.
Przykład z praktyki
Przykład firmy wykonawczej składającej kilkanaście ofert miesięcznie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zapytania | DziśW skrzynkach. | Po automatyzacjiW rejestrze z terminami. |
| Podwykonawcy | DziśTelefony i maile. | Po automatyzacjiZapytania z jednego miejsca. |
| Ceny | DziśRóżne formaty. | Po automatyzacjiJedno zestawienie. |
| Wyniki | DziśNieznane. | Po automatyzacjiRaport z powodami. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od rejestru zapytań i bazy podwykonawców.
Sprawdzamy, jak dziś powstają oferty i z kim współpracujecie.
Od wasRozmowa z działem ofert.
Porządkujemy bazę podwykonawców i dostawców, przygotowujemy szablony.
Od wasWeryfikacja bazy.
Budujemy przepływy i testujemy je na bieżących przetargach.
Od wasOsoba z działu ofert w teście.
Rozwijamy raporty i bazę.
Od wasUwagi działu ofert.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża biuro i kierowników budów, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rejestru zapytań i terminów.
Dla firm, które chcą, żeby nic nie umykało.
Dla firm zbierających wiele cen.
Dla firm startujących w wielu przetargach.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Streszczenie pominie ważny wymóg.
Streszczenie to materiał do decyzji. Dokumenty przegląda osoba odpowiedzialna za ofertę.
Podwykonawca dostanie niewłaściwe dokumenty.
Zapytania przygotowuje się według branż i zakresów, a dział ofert je zatwierdza.
Termin umknie.
Przypomnienia z wyprzedzeniem i lista ofert w toku.
Błędne zestawienie cen.
Zestawienie sprawdza kosztorysant, a oryginały odpowiedzi są przy nim.
FAQ
Zapytania, przetargi i oferty: pytania i odpowiedzi
Nie. Kosztorys przygotowuje kosztorysant w swoim programie. Automatyzujemy pracę wokół niego.
Może przygotować streszczenie z wymaganiami, terminami i karami. Decyzję podejmuje zarząd.
Nie. Odpowiadają mailem lub przez prosty formularz.
Tak, rejestr obejmuje każde zapytanie, niezależnie od źródła.
Tak, jeśli każda oferta dostaje status i powód. Raport pokazuje to według rodzajów zleceń.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Outlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
W firmie budowlanej informacje krążą między budową a biurem przez telefony, maile i komunikatory, a część z nich ginie po drodze. Opisujemy siedem procesów, od których firmy budowlane najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Kierownik budowy spędza na dokumentach więcej czasu, niż chciałby: raporty, pisma, protokoły, specyfikacje, korespondencja z inwestorem i podwykonawcami. Opisujemy, w czym AI może mu pomóc, gdzie są granice i jak zacząć bez ryzyka.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie budowy prowadzicie, ilu macie kierowników i podwykonawców i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
