Automation Minds

CRM i sprzedaż

Wdrożenie Pipedrive: lejek sprzedaży, który działa sam

Pipedrive to CRM, który handlowcy lubią, bo jest prosty. Konfigurujemy go pod wasz proces i łączymy z formularzami, pocztą, fakturowaniem i KSeF, żeby dane trafiały tam same, a zespół zajmował się sprzedażą.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min
  • Lejek i etapy dopasowane do waszej sprzedaży
  • Automatyczne leady, zadania i przypomnienia

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

O narzędziu

Czym jest Pipedrive i dla kogo

Pipedrive to CRM zbudowany wokół lejka sprzedaży. Szanse przesuwa się między etapami, a system pilnuje, żeby przy każdej było zaplanowane kolejne działanie. Dzięki temu handlowiec wie, czym się zająć, a szef widzi, ile jest w lejku i co utknęło.

Pipedrive jest popularny w małych i średnich firmach B2B, bo szybko się go wdraża i nie przytłacza funkcjami. Ma wbudowane proste automatyzacje, integracje z pocztą i kalendarzem oraz otwarte API, przez które łączymy go z resztą systemów.

Najwięcej korzyści daje połączenie Pipedrive z tym, co dzieje się przed i po sprzedaży: z formularzami, z których przychodzą leady, oraz z fakturowaniem i realizacją po wygranej.

Co robimy

Co robimy w Pipedrive

Konfiguracja, porządki w danych i integracje z systemami wokół sprzedaży.

  1. 01

    Konfiguracja lejka

    Etapy, pola, filtry i widoki, które odpowiadają temu, jak faktycznie sprzedajecie.

  2. 02

    Leady bez przepisywania

    Zapytania z formularzy, maili i reklam trafiają do Pipedrive z przypisanym handlowcem.

  3. 03

    Faktura po wygranej

    Wygrana szansa wystawia fakturę w programie księgowym, a faktura trafia do KSeF.

  4. 04

    Raporty sprzedaży

    Wartość lejka, konwersje między etapami i wyniki handlowców bez ręcznego liczenia.

Przykładowe przepływy

Przykładowe automatyzacje w Pipedrive

Proste reguły budujemy we wbudowanych automatyzacjach Pipedrive, a integracje z innymi systemami w Make lub n8n.

  • Zapytanie ze strony

    Formularz kontaktowy na stronie

    1. 1Sprawdzenie, czy firma jest już w Pipedrive
    2. 2Utworzenie szansy na pierwszym etapie
    3. 3Zadanie dla handlowca na dziś

    Żadne zapytanie nie ginie w skrzynce.

  • Oferta wysłana

    Szansa przechodzi na etap oferty

    1. 1Wygenerowanie oferty z szablonu
    2. 2Wysłanie do klienta
    3. 3Przypomnienie o kontakcie po kilku dniach

    Handlowiec nie zapomina o follow-upie.

  • Wygrana do faktury

    Szansa oznaczona jako wygrana

    1. 1Wystawienie faktury w programie księgowym
    2. 2Wysłanie faktury do KSeF
    3. 3Zadanie dla działu realizacji

    Faktura i realizacja ruszają od razu, bez przekazywania maili.

Uczciwie

Kiedy Pipedrive się sprawdzi, a kiedy wybierzemy coś innego

Pipedrive sprawdzi się, gdy

  • Macie zespół sprzedaży B2B i chcecie widzieć lejek.
  • Zależy wam na prostocie i szybkim wdrożeniu.
  • Sprzedaż opiera się na kontakcie handlowca z klientem.
  • Chcecie połączyć CRM z fakturowaniem bez dużego projektu.

Wybierzemy coś innego, gdy

  • Marketing ma działać w tym samym systemie co sprzedaż. Wtedy HubSpot daje więcej.
  • Potrzebujecie rozbudowanej obsługi zgłoszeń klientów w CRM.
  • Proces jest bardzo nietypowy i nie przypomina lejka sprzedaży.

Porównanie

Pipedrive czy HubSpot

Pipedrive to wybór dla zespołów, które chcą prostego CRM sprzedażowego. HubSpot dla firm, które chcą połączyć sprzedaż z marketingiem.

Pipedrive czy HubSpot
KryteriumPipedriveHubSpot
Główna siłaProsty lejek sprzedażyMarketing, sprzedaż i obsługa w jednym
WdrożenieSzybkieDłuższe przy wielu Hubach
MarketingPodstawowyRozbudowany
Koszt na startPłatne plany od początkuDarmowy CRM, płatne Huby
Dla kogoMałe zespoły sprzedaży B2BFirmy z marketingiem i dłuższym cyklem sprzedaży

Porównanie jest uproszczone. Pomagamy wybrać CRM na podstawie waszego procesu.

Przykład z praktyki

Sprzedaż przed i po wdrożeniu Pipedrive

Przykład firmy usługowej z kilkoma handlowcami, która prowadziła sprzedaż w arkuszach i mailach.

Sprzedaż przed i po wdrożeniu Pipedrive
ZapytaniaDziśW skrzynce ogólnej, część bez odpowiedzi.Po automatyzacjiKażde zapytanie to szansa w Pipedrive z właścicielem.
Follow-upDziśZależny od pamięci handlowca.Po automatyzacjiPipedrive przypomina o kolejnym kroku przy każdej szansie.
FakturaDziśHandlowiec prosi księgowość mailem.Po automatyzacjiWygrana szansa wystawia fakturę automatycznie.
Wiedza szefaDziśRaport składany ręcznie na koniec miesiąca.Po automatyzacjiAktualny lejek i prognoza w każdej chwili.

To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.

Koszty

Ile kosztuje Pipedrive

Pipedrive rozlicza się za użytkownika w kilku planach. Wyższe plany dają więcej automatyzacji, raportów i limitów. Dodatki, np. do ofert czy kampanii mailowych, są płatne osobno.

Wdrożenie podstawowe jest zwykle krótkie. Więcej pracy wymagają integracje z fakturowaniem, KSeF i migracja danych. Wycenę przygotowujemy po konsultacji.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Zastanawiacie się, czy Pipedrive to dobry wybór?

W 30 minut przejdziemy przez wasz proces i powiemy wprost, które narzędzie sprawdzi się najlepiej, nawet jeśli to nie będzie to, o które pytacie.

FAQ

Pipedrive: pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Czy Pipedrive połączy się z polskim programem do faktur?

Tak, jeśli program ma API. Wygrana szansa może automatycznie wystawiać fakturę i wysyłać ją do KSeF.

Czy przenosicie dane z arkuszy do Pipedrive?

Tak. Czyścimy dane, usuwamy duplikaty i importujemy kontakty, firmy oraz otwarte szanse.

Czy handlowcy szybko się nauczą Pipedrive?

Zwykle tak, bo Pipedrive jest prosty. Po konfiguracji robimy krótkie szkolenie na waszych danych.

Pipedrive czy HubSpot dla małej firmy?

Jeśli chodzi głównie o sprzedaż, Pipedrive bywa prostszy. Jeśli marketing ma działać w tym samym systemie, lepszy będzie HubSpot.

Czy jesteście partnerem Pipedrive?

Nie. Jesteśmy niezależnymi specjalistami od automatyzacji i dobieramy CRM do procesu klienta.

Czy Pipedrive ma wbudowane automatyzacje?

Tak, proste reguły typu zadanie po zmianie etapu. Integracje z innymi systemami budujemy w Make lub n8n.

Zobacz też

Usługi z wykorzystaniem Pipedrive

Inne narzędzia

Z Poradnika

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o wdrożeniu Pipedrive

Opowiedz, jak dziś wygląda proces i jakich narzędzi używacie. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i ile to może kosztować.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego