Województwo wielkopolskie
Pomagamy poznańskim firmom handlowym, logistycznym i usługowym obsłużyć więcej zamówień i klientów tym samym zespołem. Zamówienia, dokumenty i raporty obsługują się same.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Poznania
Poznań to jedno z najważniejszych centrów gospodarczych Polski: miasto targów, logistyki, e-commerce, produkcji i usług biznesowych. Wokół miasta, przy autostradzie A2 i drogach S5 i S11, powstały jedne z największych w kraju centrów magazynowych.
Poznańskie firmy słyną z gospodarności i porządku, ale szybki wzrost sprzedaży często wyprzedza procesy w biurze. Zamówienia z wielu kanałów, dokumenty od dostawców i raporty dla zarządu zaczynają zabierać zespołowi coraz więcej czasu.
W Poznaniu automatyzacja jest odpowiedzią na brak rąk do pracy: przejmuje przepisywanie, statusy i raporty, a ludzie zajmują się tym, czego nie da się zautomatyzować.
Lokalny rynek
Międzynarodowe Targi Poznańskie od stu lat przyciągają wystawców i gości z całego świata, a wokół nich działa rynek organizatorów wydarzeń, wykonawców stoisk, hoteli i usług.
Fabryka samochodów dostawczych, zakłady spożywcze i producenci z wielu branż tworzą silne zaplecze przemysłowe. Obok nich rośnie sektor centrów usług biznesowych i firm IT.
Położenie w połowie drogi między Berlinem a Warszawą uczyniło z okolic Poznania zagłębie logistyczne i jedno z centrów polskiego e-commerce.
Bezrobocie w Wielkopolsce należy do najniższych w kraju, więc zatrudnienie kolejnych osób do pracy biurowej jest trudne i drogie. Firmy szukają sposobów, żeby rosnąć bez rozbudowy administracji.
Zamówienia z wielu kanałów, wspólne stany, wysyłki i zwroty.
Awizacje, sloty, raporty dla klientów i rozliczenia usług magazynowych.
Zlecenia, materiały, raporty zmianowe i dokumentacja jakości.
Zgłoszenia wystawców, oferty, umowy i rozliczenia.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Sklep, platformy i zamówienia B2B w jednym miejscu ze wspólnym stanem.
AI odczytuje faktury i przenosi dane do systemu księgowego do akceptacji.
Formularz, etykieta zwrotna i korekta faktury bez ręcznej pracy.
Sprzedaż, marża i stany odświeżane codziennie w jednym widoku.
Przykład z praktyki
Przykład firmy sprzedającej przez własny sklep i dwie platformy, z magazynem pod Poznaniem. Tak zmienia się obsługa jednego zamówienia.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Nowe zamówienie | DziśObsługa sprawdza trzy panele i przepisuje zamówienia do systemu magazynowego. | Po automatyzacjiZamówienia ze wszystkich kanałów trafiają automatycznie do jednego systemu. |
| Stany magazynowe | DziśAktualizowane ręcznie, zdarza się sprzedaż towaru, którego nie ma. | Po automatyzacjiWspólny stan aktualizowany po każdej sprzedaży we wszystkich kanałach. |
| Wysyłka | DziśEtykiety generowane ręcznie w panelu kuriera. | Po automatyzacjiEtykieta i numer przesyłki tworzone przy pakowaniu, klient dostaje powiadomienie. |
| Pytanie o przesyłkę | DziśKlient pisze maila, obsługa sprawdza status i odpowiada. | Po automatyzacjiAsystent AI podaje status przesyłki od razu. |
| Faktura i księgowość | DziśFaktury wystawiane i przesyłane do biura rachunkowego ręcznie. | Po automatyzacjiFaktura tworzona automatycznie i trafia do księgowości bez udziału zespołu. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.
Usługi
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Automatyzacja procesów
Zamówienia, wysyłki i statusy przesyłek bez ręcznego pilnowania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Zgłoszenia trafiają do właściwej osoby, a klient dostaje odpowiedź szybciej.
Współpraca
Z firmami z Poznania pracujemy głównie zdalnie. Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy, potem wybieramy jeden proces, wyceniamy pierwszy etap i wdrażamy go na narzędziach, których już używacie.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Poznaniu: pytania i odpowiedzi
Nie. Nasza siedziba jest we Wrocławiu. Z firmami z Poznania pracujemy zdalnie, a gdy warsztat na miejscu przyspiesza projekt, przyjeżdżamy.
Tak. Spinamy sklep, platformy sprzedażowe, magazyn, kurierów i księgowość, żeby zamówienia i stany były wszędzie aktualne.
Tak. Awizacje, raporty dla klientów i rozliczenia usług magazynowych to częste wdrożenia.
Tak. Automatyzujemy zgłoszenia wystawców, oferty, umowy i rozliczenia.
Tak. AI odczytuje faktury i dokumenty, a automatyzacja przenosi dane do systemu. Człowiek zatwierdza tylko wyjątki.
Tak. Z każdą firmą z Poznania zaczynamy od wyceny pierwszego etapu, więc decyzję podejmujecie, znając kwotę.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
