Województwo śląskie
Pomagamy katowickim firmom przemysłowym, logistycznym i usługowym połączyć zakłady, magazyny i biuro jednym przepływem danych. Bez przepisywania i raportów składanych ręcznie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Katowic
Katowice są centrum Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii i jej największym rynkiem pracy. W mieście mają siedziby grupy przemysłowe, działają centra usług biznesowych, firmy IT, dystrybutorzy i setki firm obsługujących przemysł całego regionu.
Wiele katowickich firm ma kilka lokalizacji: zakład, magazyn, biuro, czasem oddziały w innych miastach aglomeracji. Dane o zamówieniach, stanach i realizacji trzeba wtedy zbierać z kilku systemów i arkuszy. Automatyzacja łączy je w jednym miejscu.
W Katowicach automatyzacja pozwala firmie z kilkoma lokalizacjami pracować na jednych, aktualnych danych, a zespołowi zająć się klientami zamiast raportami.
Lokalny rynek
Katowice przeszły drogę od miasta kopalń i hut do metropolii usług. Dziś obok siedzib firm przemysłowych i energetycznych działają tu centra usług wspólnych, software house'y, międzynarodowe targi i kongresy w Międzynarodowym Centrum Kongresowym.
Przemysł nie zniknął, tylko się zmienił. Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna przyciągnęła do regionu producentów samochodów, maszyn i komponentów, a razem z nimi dostawców i firmy logistyczne działające przy skrzyżowaniu autostrad A1 i A4.
Mniejsze katowickie firmy to w dużej mierze usługi dla przemysłu i biznesu: serwis, automatyka, budownictwo, biura rachunkowe, doradztwo i dystrybucja. Łączy je duża liczba dokumentów i klientów, którzy oczekują szybkiej odpowiedzi.
Katowicki rynek pracy jest konkurencyjny, a specjaliści od danych i systemów są drodzy. Firmy szukają rozwiązań, które zdejmą z zespołu powtarzalną pracę bez budowania własnego działu IT.
Zlecenia, karty pracy, protokoły i rozliczenia bez przepisywania danych z papieru.
Zamówienia, stany z kilku magazynów i faktury w jednym widoku.
Obieg zgłoszeń, onboarding pracowników i raporty dla klientów.
Zbieranie dokumentów od klientów, ich odczyt przez AI i przypomnienia o terminach.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Stany, zamówienia i realizacja z zakładów i magazynów zebrane w jednym widoku.
AI odczytuje faktury, zamówienia i protokoły i przenosi dane do systemu.
Umowy, dostępy, szkolenia i sprzęt uruchamiane z jednej listy zadań.
Sprzedaż, koszty i realizacja odświeżane codziennie, bez sklejania plików.
Przykład z praktyki
Przykład dystrybutora części przemysłowych z dwoma magazynami w aglomeracji. Tak zmienia się droga jednego zamówienia od klienta.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zamówienie od klienta | DziśMail z PDF, handlowiec przepisuje pozycje do systemu. | Po automatyzacjiAI odczytuje zamówienie i przygotowuje je w systemie do akceptacji. |
| Sprawdzenie dostępności | DziśTelefon do magazynu albo drugi arkusz ze stanami. | Po automatyzacjiStany z obu magazynów widoczne od razu przy zamówieniu. |
| Potwierdzenie dla klienta | DziśWysyłane ręcznie, często następnego dnia. | Po automatyzacjiAutomatyczne potwierdzenie z terminem dostawy. |
| Wydanie i wysyłka | DziśMagazyn dowiaduje się z maila lub telefonu. | Po automatyzacjiZlecenie wydania trafia do magazynu po akceptacji. |
| Faktura i należność | DziśWystawiana ręcznie po wysyłce, płatności sprawdzane w wyciągu. | Po automatyzacjiFaktura po wydaniu, przypomnienie o płatności wysyłane automatycznie. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym procesie.
Usługi
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Automatyzacja procesów
Zamówienia, wysyłki i statusy przesyłek bez ręcznego pilnowania.
Doradztwo i strategia
Sprawdzamy, gdzie zespół traci czas i co opłaca się zautomatyzować.
Współpraca
Z firmami z Katowic pracujemy głównie zdalnie. Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy, potem wybieramy jeden proces, wyceniamy pierwszy etap i wdrażamy go na narzędziach, których już używacie.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Katowicach: pytania i odpowiedzi
Nie. Nasza siedziba jest we Wrocławiu. Z firmami z Katowic pracujemy zdalnie, a gdy warsztat na miejscu przyspiesza projekt, przyjeżdżamy. To około dwóch godzin autostradą.
Tak. Zbieramy dane z różnych systemów i arkuszy w jednym miejscu, żeby zarząd i zespoły pracowały na tych samych liczbach.
Tak. Najczęściej obieg zgłoszeń, onboarding pracowników, raporty dla klientów i obsługę dokumentów.
Tak. AI odczytuje faktury, zamówienia i umowy, a automatyzacja przenosi dane do waszych systemów. Człowiek zatwierdza tylko wyjątki.
Od liczby kroków w procesie, systemów do połączenia i ilości danych. Każdy etap wyceniamy osobno, przed startem.
Tak. Pracujemy z firmami z Gliwic, Sosnowca, Tychów, Chorzowa i pozostałych miast metropolii.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
