Automation Minds

Sklepy internetowe: raporty i marża

Na czym sklep zarabia po wszystkich kosztach, a nie tylko po przychodach

Panel sklepu pokazuje przychody, panel marketplace swoje, panel reklam swoje, a zwroty i koszty wysyłek są jeszcze gdzie indziej. Żeby policzyć, na których produktach i kanałach sklep zarabia po wszystkich kosztach, ktoś musi składać arkusz z kilku źródeł. Automatyzujemy raporty: dane ze wszystkich kanałów trafiają do jednego miejsca, a marża jest liczona po prowizjach, reklamach, wysyłkach i zwrotach.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min
  • Sprzedaż ze wszystkich kanałów w jednym raporcie
  • Marża po prowizjach, reklamach, wysyłkach i zwrotach

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

Czy to wasz przypadek

Kiedy raporty warto zautomatyzować

Jeśli te sytuacje są wam znane, decyzje zapadają na niepełnych danych.

  • Dane o sprzedaży są w kilku panelach.
  • Marżę liczy się raz na miesiąc albo wcale.
  • Prowizje marketplace i koszty reklam nie są przypisane do produktów.
  • Zwroty nie są uwzględniane w wynikach produktów.
  • Raport dla właściciela składa się ręcznie.
  • Nie wiadomo, który kanał sprzedaży jest najbardziej opłacalny.

Sklepy internetowe

Jak działają raporty sprzedaży i marży

Dane z platformy sklepu, marketplace, paneli reklamowych, przewoźników i rejestru zwrotów trafiają codziennie do jednego miejsca. Każde zamówienie dostaje swoje koszty: cenę zakupu towaru, prowizję kanału, koszt wysyłki, koszt płatności, a jeśli to możliwe, przypisany koszt reklamy.

Na tej podstawie raport pokazuje marżę według produktów, kategorii, kanałów i kampanii. Zwroty są odejmowane od wyników produktów, które zostały zwrócone. Właściciel widzi, które produkty i kanały zarabiają, a które sprzedają się dobrze, ale po wszystkich kosztach przynoszą stratę.

Raport tygodniowy trafia do właściciela automatycznie, z najważniejszymi zmianami. AI może przygotować krótki komentarz do zmian jako punkt wyjścia do analizy, ale wnioski i decyzje należą do ludzi.

Co robimy

Co obejmują raporty

Zakres dopasowujemy do kanałów i źródeł kosztów.

  1. 01

    Sprzedaż

    Wszystkie kanały w jednym miejscu.

  2. 02

    Koszty towaru

    Cena zakupu przypisana do produktów.

  3. 03

    Prowizje i opłaty

    Marketplace, płatności, inne opłaty kanałów.

  4. 04

    Wysyłki

    Koszt wysyłki przypisany do zamówień.

  5. 05

    Reklamy

    Koszt kampanii przypisany do kanałów i produktów, gdzie to możliwe.

  6. 06

    Zwroty

    Odjęte od wyników produktów.

  7. 07

    Marża

    Według produktów, kategorii, kanałów.

  8. 08

    Raport cykliczny

    Tygodniowy i miesięczny, z komentarzem do sprawdzenia.

Przykładowe przepływy

Przykładowe przepływy

Od danych w panelach do decyzji.

  • Codzienna aktualizacja

    Każdej nocy

    1. 1Pobranie danych z kanałów, reklam i zwrotów
    2. 2Przypisanie kosztów do zamówień
    3. 3Aktualizacja raportów

    Dane aktualne każdego ranka.

  • Raport tygodniowy

    Poniedziałek rano

    1. 1Zestawienie marży i zmian
    2. 2Krótki komentarz z AI do sprawdzenia
    3. 3Wysyłka do właściciela

    Właściciel zaczyna tydzień od danych, a nie od składania arkusza.

Przykład z praktyki

Raporty przed i po automatyzacji

Przykład sklepu sprzedającego w trzech kanałach i prowadzącego kampanie reklamowe.

Raporty przed i po automatyzacji
DaneDziśKilka paneli.Po automatyzacjiJedno miejsce.
MarżaDziśSzacowana raz na miesiąc.Po automatyzacjiPo wszystkich kosztach, na bieżąco.
KanałyDziśPorównanie przychodów.Po automatyzacjiPorównanie marży.
RaportDziśArkusz składany ręcznie.Po automatyzacjiAutomatycznie co tydzień.

To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym sklepie.

Wdrożenie

Jak przebiega wdrożenie

Zaczynamy od sprzedaży i kosztów towaru, potem dokładamy pozostałe koszty.

  1. 1kilka dni

    Przegląd

    Sprawdzamy źródła danych i sposób, w jaki dziś liczycie wyniki.

    Od wasDostęp do paneli w trybie podglądu.

  2. 2około tygodnia

    Projekt

    Ustalamy zasady przypisania kosztów i wygląd raportów.

    Od wasAkceptacja zasad.

  3. 3zwykle 3–4 tygodnie

    Budowa i test

    Budujemy pobieranie danych i raporty, porównujemy z obecnymi wynikami.

    Od wasOsoba porównująca wyniki.

  4. 4stale

    Start i opieka

    Pilnujemy połączeń z panelami i rozwijamy raporty.

    Od wasUwagi właściciela.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o waszym sklepie

W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół sklepu, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Zakres

Warianty

Można zacząć od raportu sprzedaży ze wszystkich kanałów.

  • Sprzedaż

    Dla sklepów, które chcą mieć dane w jednym miejscu.

    • Sprzedaż ze wszystkich kanałów
    • Koszty towaru
    • Raport tygodniowy
    • Porównanie kanałów
  • Marża

    Dla sklepów, które chcą znać prawdziwy wynik.

    • Wszystko z wariantu Sprzedaż
    • Prowizje i opłaty
    • Wysyłki
    • Zwroty
  • Marża z reklamami

    Dla sklepów inwestujących w kampanie.

    • Wszystko z wariantu Marża
    • Koszty reklam
    • Marża kampanii
    • Komentarz z AI

Koszty

Od czego zależy koszt

Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:

  • liczba kanałów i źródeł danych,
  • dostępność danych w panelach,
  • złożoność przypisania kosztów,
  • zakres raportów,
  • narzędzie raportowe.

Ryzyka

Na co uważamy

  • Koszt reklamy przypisany niedokładnie.

    Zasady przypisania są jawne, a raport pokazuje, które koszty są szacowane.

  • Zmiana API panelu przerwie pobieranie danych.

    Monitoring połączeń i powiadomienia o brakach.

  • Komentarz z AI wyciągnie błędny wniosek.

    Komentarz to punkt wyjścia, a wnioski sprawdza człowiek.

  • Różnice z księgowością.

    Raport służy do zarządzania, a wyniki finansowe uzgadnia się z księgowością.

FAQ

Raporty sprzedaży i marża: pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Czy raport zastąpi księgowość?

Nie. Raport służy do decyzji o produktach i kanałach. Wyniki finansowe prowadzi księgowość.

Czy przypiszecie koszt reklam do produktów?

Tam, gdzie panel reklamowy udostępnia takie dane. W pozostałych przypadkach koszt jest przypisany do kanału lub kampanii.

W jakim narzędziu będzie raport?

W narzędziu, z którego korzystacie, np. arkuszu, narzędziu raportowym lub bazie danych.

Jak często aktualizują się dane?

Zwykle raz dziennie, a w razie potrzeby częściej.

Czy uwzględnicie zwroty?

Tak, zwroty są odejmowane od wyników produktów.

Zobacz też

Więcej dla branży: sklepy internetowe

Powiązane usługi

Procesy, które automatyzujemy w sklepach internetowych

Narzędzia

Z Poradnika

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o automatyzacji sklepu internetowego

Opowiedz, na jakiej platformie działa sklep, w jakich kanałach sprzedajecie i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego