Sklepy internetowe: zakupy
Bestseller się skończył, a zamówienie do dostawcy wyszło dopiero wtedy. Inny produkt leży w magazynie od roku, bo ktoś zamówił go za dużo. W wielu sklepach zakupy opierają się na intuicji i arkuszu aktualizowanym raz w tygodniu. Automatyzujemy zakupy: system liczy, ile i kiedy zamówić na podstawie sprzedaży, stanów i czasu dostawy, a zespół akceptuje zamówienia jednym kliknięciem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, sklep traci sprzedaż i zamraża pieniądze w towarze.
Sklepy internetowe
System łączy dane o sprzedaży ze wszystkich kanałów, stany magazynowe i towar w drodze. Dla każdego produktu liczy średnią sprzedaż, czas dostawy od dostawcy i zapas bezpieczeństwa ustalony przez sklep. Na tej podstawie podpowiada, które produkty i w jakiej ilości zamówić.
Osoba odpowiedzialna za zakupy przegląda podpowiedzi pogrupowane według dostawców, koryguje je, np. ze względu na promocję lub sezon, i akceptuje. Zamówienie wychodzi do dostawcy mailem lub przez jego system, a potwierdzenie i termin dostawy trafiają do rejestru.
Przy dostawie magazyn potwierdza przyjęcie, a faktura zakupowa, z KSeF lub mailem, jest porównywana z zamówieniem i dostawą. Raport pokazuje produkty, które kończą się zbyt często, i te, które zalegają w magazynie.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do liczby dostawców i sposobu zamawiania.
Ze wszystkich kanałów, z sezonowością.
Ilości na podstawie sprzedaży, stanów i czasu dostawy.
Zamówienia pogrupowane według dostawców.
Mailem lub przez system dostawcy.
Towar w drodze w rejestrze.
Potwierdzenie w magazynie i rozbieżności.
Porównanie z zamówieniem i dostawą.
Produkty kończące się i zalegające.
Przykładowe przepływy
Od podpowiedzi do przyjętej dostawy.
Poniedziałek rano
Zamówienie gotowe w godzinę zamiast dnia w arkuszu.
Towar dotarł do magazynu
Towar w sprzedaży od razu, a rozbieżności nie umykają.
Przykład z praktyki
Przykład sklepu z kilkoma tysiącami produktów i kilkunastoma dostawcami.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zamówienia | DziśArkusz raz w tygodniu. | Po automatyzacjiPodpowiedzi do akceptacji. |
| Braki bestsellerów | DziśCzęste. | Po automatyzacjiRzadkie. |
| Towar w drodze | DziśNieznany. | Po automatyzacjiW rejestrze. |
| Zalegający towar | DziśWidoczny po czasie. | Po automatyzacjiRaport zapasów. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym sklepie.
Wdrożenie
Zaczynamy od danych o sprzedaży i podpowiedzi dla kilku dostawców.
Sprawdzamy dane o sprzedaży, stanach i dostawcach.
Od wasDostęp do danych i rozmowa z zakupami.
Ustalamy czasy dostaw, zapasy bezpieczeństwa i sezonowość.
Od wasAkceptacja zasad.
Budujemy podpowiedzi i porównujemy je z decyzjami zakupów.
Od wasOsoba z zakupów oceniająca podpowiedzi.
Włączamy kolejnych dostawców i dopracowujemy zasady.
Od wasInformacja o nowych dostawcach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół sklepu, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od raportu zapasów i podpowiedzi.
Dla sklepów, które chcą zamawiać na danych.
Dla sklepów z wieloma dostawcami.
Dla sklepów, które chcą kontrolować koszty zakupu.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Podpowiedź nie uwzględni promocji lub sezonu.
Zakupy korygują podpowiedzi, a sezonowość uwzględniamy w zasadach.
Zamówienie bez kontroli.
Każde zamówienie wymaga akceptacji.
Błędne dane o stanach.
Raport rozbieżności i uzgodnienia z magazynem.
Dostawca nie potwierdzi zamówienia.
Przypomnienia i lista niepotwierdzonych zamówień.
FAQ
Zakupy u dostawców: pytania i odpowiedzi
Przygotuje zamówienie, ale akceptuje je osoba odpowiedzialna za zakupy.
Tak, na podstawie danych z poprzednich lat i zasad ustalonych z zespołem.
Nie zawsze. Wystarczą rzetelne dane o stanach z platformy sklepu lub magazynu.
Tak, faktury z KSeF są porównywane z zamówieniami i dostawami.
Tak, raport pokazuje produkty bez sprzedaży i zbyt duże zapasy.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęKrajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Przychody w panelu sklepu rosną, a na koncie tego nie widać. Często powodem jest marża, którą liczy się tylko od ceny zakupu, bez prowizji, reklam, wysyłek i zwrotów. Opisujemy, jak policzyć marżę po wszystkich kosztach i jak zautomatyzować ten raport.
Sklep internetowy rośnie, a razem z nim liczba wiadomości, zwrotów, produktów do opisania i kanałów do pilnowania. Opisujemy siedem procesów, od których sklepy najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Airtable potrafi zastąpić kilka arkuszy i drogich programów naraz, jeśli jest dobrze zaprojektowany. Pokazujemy sześć zastosowań, które sprawdzają się w małych i średnich firmach, razem z automatyzacjami, które na nich działają.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, na jakiej platformie działa sklep, w jakich kanałach sprzedajecie i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
