Źródłem prawdy o stanach jest magazyn lub program magazynowy, a w przypadku towaru u dostawców także ich pliki stanów. System regularnie pobiera stany i aktualizuje je w sklepie i na marketplace. Sprzedaż w jednym kanale zmniejsza stan we wszystkich.
Ceny powstają według zasad sklepu: cena zakupu, marża, prowizja kanału, ceny minimalne i promocje. Zmiana ceny u dostawcy trafia do systemu z pliku, a nowe ceny sprzedaży są wyliczane i, po akceptacji przy większych zmianach, publikowane we wszystkich kanałach.
Gdy stan spada poniżej progu, produkt może być automatycznie ukryty w części kanałów albo oznaczony dłuższym czasem dostawy. Zespół dostaje ostrzeżenia o produktach z rozbieżnościami i błędami synchronizacji.