Sztuczna inteligencja w kancelarii
Prawnicy i tak sięgają po AI, często na prywatnych kontach i bez zasad. Pomagamy kancelariom wdrożyć sztuczną inteligencję bezpiecznie: z kontrolą nad danymi, z jasnymi zasadami i tam, gdzie faktycznie oszczędza czas, czyli przy dokumentach, umowach i wiedzy kancelarii.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli rozpoznajecie u siebie któreś z tych sytuacji, to dobry moment, żeby uporządkować korzystanie z AI.
Kancelarie prawne
Pierwszy poziom to narzędzia AI dla prawników: czat z modelem językowym na koncie firmowym, z zasadami korzystania i szkoleniem. Już to daje dużo, bo prawnicy szybciej streszczają dokumenty, przygotowują projekty korespondencji i porządkują notatki, a kancelaria wie, gdzie trafiają dane.
Drugi poziom to AI w procesach kancelarii. Model odczytuje pisma i umowy, wyciąga z nich daty, strony i najważniejsze postanowienia, porównuje umowę ze wzorcem kancelarii i oznacza odstępstwa. Wynik trafia do prawnika jako materiał roboczy, a nie gotowa porada.
Trzeci poziom to asystent AI na wiedzy kancelarii. Odpowiada na pytania na podstawie waszych pism, opinii i wzorów, zawsze ze wskazaniem dokumentu źródłowego. Nie zastępuje baz aktów prawnych i orzecznictwa, tylko udostępnia doświadczenie, które kancelaria już ma, a które dziś jest rozproszone w folderach.
Co robimy
Zastosowania, które wdrażamy najczęściej. Każde z nich działa jako wsparcie, a końcową ocenę zawsze robi prawnik.
Krótkie streszczenie obszernych dokumentów z listą stron, dat i najważniejszych wątków.
Porównanie umowy ze wzorcem kancelarii i oznaczenie postanowień, które od niego odbiegają.
Daty, kwoty, strony i terminy z pism zapisane w systemie zamiast przepisywane ręcznie.
Szkice maili i pism powtarzalnych do sprawdzenia i dopracowania przez prawnika.
Odpowiedzi na podstawie wcześniejszych pism, opinii i wzorów, ze wskazaniem źródła.
Transkrypcja i podsumowanie rozmów, gdy uczestnicy się na to zgadzają.
Szybkie tłumaczenia dokumentów do analizy, z zastrzeżeniem, że nie zastępują tłumaczeń przysięgłych.
Polityka korzystania z AI w kancelarii i warsztaty dla prawników na prawdziwych zadaniach.
Bezpieczeństwo
Najczęstsze pytanie, które słyszymy od prawników. Odpowiadamy na nie rozwiązaniami, a nie obietnicami.
Prawnicy korzystają z AI na kontach kancelarii, w planach, w których dane nie służą do trenowania modeli.
Do modelu trafia tylko to, co potrzebne do zadania. Gdzie się da, dane osobowe są usuwane lub zastępowane przed wysłaniem.
Przepływy z AI mogą działać na serwerze w UE albo w infrastrukturze kancelarii, bez zewnętrznych usług automatyzacji.
Asystent pokazuje tylko te dokumenty, do których dana osoba ma dostęp w kancelarii.
Pisemne zasady korzystania z AI: co wolno wpisywać, jak oznaczać materiały robocze, kto odpowiada za weryfikację.
Każdy wynik AI jest materiałem roboczym. Przepisy, orzeczenia i wnioski sprawdza prawnik.
Porównanie
Różnica nie polega na jakości modelu, tylko na kontroli nad danymi i sposobem pracy.
| Kryterium | AI wdrożone w kancelarii | Prywatne konta prawników |
|---|---|---|
| Gdzie trafiają dane | Ustalone miejsce, umowa z dostawcą | Zależy od ustawień każdego konta |
| Trenowanie modeli na danych | Wyłączone w planach firmowych | Często włączone domyślnie w planach prywatnych |
| Wiedza kancelarii | Dostępna przez asystenta, z uprawnieniami | Brak, chyba że ktoś wklei dokumenty |
| Zasady i odpowiedzialność | Spisane i znane zespołowi | Każdy na własną rękę |
| Wpływ na procesy | AI w dokumentach, terminach, raportach | Tylko praca w oknie czatu |
Porównanie jest uproszczone. Ustawienia narzędzi AI zmieniają się, dlatego weryfikujemy je przy każdym wdrożeniu.
Przykład z praktyki
Przykład kancelarii prowadzącej spory gospodarcze, w której przed każdą sprawą trzeba przeczytać obszerną korespondencję i umowy.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Pierwsze zapoznanie | DziśPrawnik czyta całość, żeby zrozumieć sprawę. | Po automatyzacjiStreszczenie z listą stron, dat i wątków na start. |
| Umowy | DziśRęczne porównanie ze wzorcem kancelarii. | Po automatyzacjiLista postanowień odbiegających od wzorca do oceny. |
| Wcześniejsze sprawy | DziśPytanie kolegów, czy ktoś miał podobną sprawę. | Po automatyzacjiAsystent wskazuje podobne pisma i opinie z kancelarii. |
| Dane | DziśPrzepisywanie dat i kwot do systemu. | Po automatyzacjiDane zapisane w systemie do sprawdzenia. |
| Bezpieczeństwo | DziśPrywatne czaty AI bez zasad. | Po automatyzacjiKonta firmowe, zasady i kontrola nad danymi. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej kancelarii.
Wdrożenie
Zaczynamy od zasad i bezpiecznych narzędzi, a potem dokładamy AI do procesów i wiedzy kancelarii.
Sprawdzamy, jak zespół korzysta dziś z AI, i przygotowujemy zasady korzystania z narzędzi AI w kancelarii.
Od wasRozmowa z partnerem i informacja o używanych narzędziach.
Konfigurujemy konta firmowe, uprawnienia i ustawienia prywatności, a potem prowadzimy warsztat na prawdziwych zadaniach prawników.
Od wasUdział zespołu w warsztacie i przykładowe, zanonimizowane dokumenty.
Budujemy wybrane zastosowania: przegląd umów, streszczenia, asystenta wiedzy. Testujemy na dokumentach kancelarii z oceną prawników.
Od wasWzorce dokumentów, zbiór pism do asystenta i osoba oceniająca wyniki.
Pilnujemy działania i kosztów, aktualizujemy zasady wraz ze zmianami narzędzi i przepisów i dokładamy kolejne zastosowania.
Od wasUwagi zespołu i informacja o nowych potrzebach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej zabiera wam czas, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest poufna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Wiele kancelarii zaczyna od bezpiecznego startu i po kilku tygodniach dokłada kolejne zastosowania.
Dla kancelarii, które chcą uporządkować korzystanie z AI.
Dla kancelarii, które pracują na dużej liczbie dokumentów.
Dla kancelarii, które chcą wykorzystać własne doświadczenie.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
AI może podać nieistniejący przepis lub orzeczenie.
Asystent opiera się na dokumentach kancelarii i wskazuje źródło. Przepisy i orzecznictwo zawsze weryfikuje się w źródłach urzędowych lub bazach prawniczych.
Dane klienta trafią do niewłaściwego narzędzia.
Konta firmowe, zasady korzystania i przepływy, które ograniczają dane przesyłane do modelu.
Nadmierne zaufanie do wyników AI.
Szkolenie uczy, jak sprawdzać wyniki, a materiały AI są oznaczane jako robocze.
Zmiany w przepisach i stanowiskach samorządów dotyczących AI.
Aktualizujemy zasady i konfigurację, gdy zmieniają się przepisy, rekomendacje samorządów zawodowych lub ustawienia narzędzi.
FAQ
AI dla kancelarii: pytania i odpowiedzi
Tak, pod warunkiem, że robi to w sposób chroniący tajemnicę zawodową i dane klientów oraz sam weryfikuje wyniki. Warto śledzić rekomendacje samorządów zawodowych dotyczące AI i opisać zasady korzystania w wewnętrznych procedurach kancelarii.
W planach firmowych i przez API dane domyślnie nie służą do trenowania modeli. Mimo to ograniczamy dane wysyłane do modeli do niezbędnego minimum i konfigurujemy narzędzia tak, żeby kancelaria wiedziała, gdzie trafiają informacje.
Nie. Bazy aktów prawnych i orzecznictwa pozostają podstawowym źródłem. Asystent AI, którego budujemy, korzysta z wiedzy samej kancelarii: jej pism, opinii i wzorów.
Narzędzia i zasady bezpieczeństwa są takie same. Różnice wynikają z rodzaju spraw i praktyki kancelarii, które uwzględniamy przy wdrożeniu.
Od zasad i bezpiecznych kont dla zespołu, połączonych z warsztatem na prawdziwych zadaniach. To szybko porządkuje sytuację i pokazuje, gdzie AI daje kancelarii najwięcej.
Może przygotować projekt lub fragmenty, np. stan faktyczny na podstawie dokumentów. Treść pisma, argumentacja i odpowiedzialność za nie zawsze należą do pełnomocnika.
Tak. Warsztaty prowadzimy na zadaniach z praktyki kancelarii: streszczenia, analiza dokumentów, korespondencja, bezpieczeństwo danych i sprawdzanie wyników.
Sztuczna inteligencja
Odpowiada na pytania zespołu na podstawie waszych dokumentów.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Doradztwo i strategia
Praktyczne warsztaty z AI na zadaniach waszego zespołu.
Doradztwo i strategia
Wybieramy zastosowania AI z realnym zwrotem i prowadzimy wdrożenie.
Modele Anthropic do pracy z długimi dokumentami, wiedzą firmy i tekstem.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Outlook, Teams, SharePoint i Excel połączone w uporządkowane procesy.
Sztuczna inteligencja nie zastąpi dobrze poukładanych procesów, ale potrafi przyspieszyć sortowanie zgłoszeń, notatki ze spotkań, pracę z dokumentami i szukanie odpowiedzi w firmowej wiedzy. Pokazujemy, gdzie zacząć.
Automatyzacja nie zwalnia z ochrony danych osobowych, ale też nie musi być jej wrogiem. Pokazujemy, o czym pamiętać, łącząc systemy z danymi klientów i pracowników, i co sprawdzić przed uruchomieniem.
Wdrożenie AI nie musi być wielkim projektem na rok. Pokazujemy plan na trzy miesiące, po których mała lub średnia firma ma pierwsze działające zastosowanie, zasady dla zespołu i twarde dane, czy warto iść dalej.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jak dziś pracuje kancelaria i co zabiera najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i jak zadbać o bezpieczeństwo danych.
