Kancelarie prawne: analiza umów
Przegląd umowy to w dużej części czytanie i porównywanie z tym, co kancelaria uważa za standard. Budujemy rozwiązanie, w którym AI zestawia umowę ze wzorcem i zasadami kancelarii, oznacza postanowienia wymagające uwagi i przygotowuje streszczenie. Prawnik zaczyna od listy odstępstw, a nie od pierwszej strony.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Najwięcej korzyści widać tam, gdzie umów jest dużo, a kancelaria ma swoje standardy.
Kancelarie prawne
Punktem wyjścia są standardy kancelarii: wzorce umów, listy kontrolne i zasady, np. jaki limit odpowiedzialności jest akceptowalny dla klienta. AI czyta przesłaną umowę, odnajduje odpowiadające postanowienia i porównuje je z tymi zasadami.
Wynikiem jest raport roboczy: streszczenie umowy, lista postanowień odbiegających od standardu z krótkim opisem różnicy, lista brakujących postanowień i najważniejsze dane, takie jak strony, terminy, kwoty i kary. Każda pozycja wskazuje miejsce w umowie, więc prawnik szybko ją sprawdzi.
AI nie ocenia, czy dane postanowienie jest dla klienta akceptowalne w konkretnej sytuacji. To nadal praca prawnika. Rozwiązanie skraca natomiast czas potrzebny na dotarcie do miejsc, które tej oceny wymagają.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzajów umów, z którymi kancelaria pracuje najczęściej.
Postanowienia umowy zestawione ze wzorcem i zasadami kancelarii.
Postanowienia odbiegające od standardu z opisem różnicy i wskazaniem miejsca w umowie.
Informacja, czego w umowie brakuje względem listy kontrolnej.
Krótkie streszczenie umowy dla prawnika lub klienta, do weryfikacji.
Strony, terminy, kwoty, okresy wypowiedzenia i kary zapisane w systemie.
Zestawienie dla zbioru umów, np. przy badaniu due diligence.
Zmiany między wersjami umowy w negocjacjach, z opisem ich znaczenia.
Projekt zestawienia ryzyk do dopracowania przez prawnika.
Przykładowe przepływy
Typowe zastosowania w kancelariach. W każdym z nich raport AI trafia do prawnika, a nie bezpośrednio do klienta.
Klient przesyła umowę do zaopiniowania
Prawnik zaczyna od miejsc wymagających uwagi.
Zbiór umów spółki do przejrzenia
Zespół widzi obraz całego zbioru i wie, które umowy przeczytać w pierwszej kolejności.
Strona przeciwna odsyła poprawioną umowę
Szybka odpowiedź w negocjacjach bez ręcznego porównywania dokumentów.
Bezpieczeństwo
Umowy zawierają tajemnice handlowe klientów, dlatego każdy przepływ projektujemy z myślą o poufności.
Przepływy działają na serwerze w UE lub w infrastrukturze kancelarii.
Treść umów nie służy do trenowania modeli AI.
Gdzie się da, dane osobowe w umowach są usuwane lub zastępowane przed analizą.
Raporty widzą tylko osoby pracujące przy danej sprawie.
Żaden raport nie trafia do klienta bez akceptacji prawnika.
Zapisujemy, kiedy i jaka analiza została wykonana.
Przykład z praktyki
Przykład kancelarii obsługującej firmy, które regularnie przysyłają umowy kontrahentów do zaopiniowania.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Pierwsze czytanie | DziśPrawnik czyta umowę od początku do końca. | Po automatyzacjiPrawnik zaczyna od streszczenia i listy odstępstw. |
| Standard kancelarii | DziśPorównanie z listą kontrolną w pamięci. | Po automatyzacjiPorównanie z zapisanymi zasadami kancelarii. |
| Dane z umowy | DziśPrzepisywanie terminów i kwot. | Po automatyzacjiDane w systemie do sprawdzenia. |
| Odpowiedź dla klienta | DziśPisana od zera. | Po automatyzacjiProjekt zestawienia ryzyk do dopracowania. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej kancelarii.
Wdrożenie
Zaczynamy od jednego rodzaju umów i standardów kancelarii, a potem rozszerzamy zakres.
Spisujemy z prawnikami wzorce, listy kontrolne i zasady oceny dla wybranego rodzaju umów.
Od wasWzorce, listy kontrolne i kilka godzin pracy prawnika.
Budujemy przepływ analizy i format raportu, połączony z miejscem, w którym kancelaria przechowuje dokumenty.
Od wasDostęp do środowiska i akceptacja formatu raportu.
Porównujemy raporty AI z oceną prawników na zanonimizowanych lub archiwalnych umowach i poprawiamy zasady.
Od wasZbiór umów testowych i prawnik oceniający wyniki.
Uruchamiamy rozwiązanie i dokładamy kolejne rodzaje umów, gdy pierwszy działa dobrze.
Od wasUwagi prawników i aktualizacje standardów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej zabiera wam czas, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest poufna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Zakres zależy od liczby rodzajów umów i tego, czy analiza ma działać w procesie kancelarii.
Dla kancelarii, które chcą sprawdzić rozwiązanie na najczęstszej umowie.
Dla kancelarii obsługujących wielu klientów biznesowych.
Dla kancelarii prowadzących transakcje.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po rozmowie o rodzajach umów. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
AI pominie ważne postanowienie.
Raport jest materiałem roboczym, a nie opinią. Lista kontrolna wskazuje także brakujące postanowienia, a prawnik odpowiada za ostateczną ocenę.
AI źle zinterpretuje nietypowe sformułowanie.
Każda pozycja raportu wskazuje miejsce w umowie, więc prawnik szybko sprawdza kontekst.
Standardy kancelarii są nieaktualne.
Standardy są zapisane w jednym miejscu i aktualizowane razem z prawnikami, a nie ukryte w ustawieniach modelu.
Poufne umowy trafią w niewłaściwe miejsce.
Przepływy w UE lub w infrastrukturze kancelarii, modele bez trenowania na danych i dostęp tylko dla zespołu sprawy.
FAQ
Analiza umów z AI: pytania i odpowiedzi
Nie. AI przygotowuje raport roboczy: odstępstwa od standardu, brakujące postanowienia i streszczenie. Ocenę prawną i odpowiedź dla klienta przygotowuje prawnik.
Najlepiej powtarzalne umowy, dla których kancelaria ma wzorce lub listy kontrolne, np. NDA, umowy dostawy, najmu, usług czy licencyjne. Przy umowach nietypowych AI pomaga głównie w streszczeniu i wyciągnięciu danych.
Tak. Modele AI dobrze radzą sobie z umowami po angielsku i w innych językach, a raport może być przygotowany po polsku.
Tak. Przy dużych zbiorach umów AI odczytuje dane i oznacza ważne postanowienia, a zespół dostaje zestawienie wszystkich umów i wie, od których zacząć.
Spisujemy je razem z wami w postaci wzorców, list kontrolnych i zasad. AI porównuje umowy z tymi zasadami, więc raport odzwierciedla podejście kancelarii, a nie ogólne założenia modelu.
Przepływy działają na serwerze w UE lub w infrastrukturze kancelarii, modele AI nie są trenowane na przesyłanych danych, a raporty widzą tylko osoby pracujące przy sprawie.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Sztuczna inteligencja
Odpowiada na pytania zespołu na podstawie waszych dokumentów.
Sztuczna inteligencja
Rozwiązania budowane pod wasz proces, gdy gotowe narzędzia nie wystarczą.
Modele Anthropic do pracy z długimi dokumentami, wiedzą firmy i tekstem.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Sztuczna inteligencja nie zastąpi dobrze poukładanych procesów, ale potrafi przyspieszyć sortowanie zgłoszeń, notatki ze spotkań, pracę z dokumentami i szukanie odpowiedzi w firmowej wiedzy. Pokazujemy, gdzie zacząć.
Automatyzacja nie zwalnia z ochrony danych osobowych, ale też nie musi być jej wrogiem. Pokazujemy, o czym pamiętać, łącząc systemy z danymi klientów i pracowników, i co sprawdzić przed uruchomieniem.
Firmy chcą wdrażać AI i automatyzacje, a potem okazuje się, że najwięcej pracy wymaga sprzątanie danych. Wyjaśniamy bez żargonu, czym jest struktura danych, jakie błędy spotykamy najczęściej i jak je naprawić.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jak dziś pracuje kancelaria i co zabiera najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i jak zadbać o bezpieczeństwo danych.
