Firmy szkoleniowe: trenerzy
Firma współpracuje z kilkunastoma lub kilkudziesięcioma trenerami. Każdy ma inną dostępność, inne stawki, inny rodzaj umowy. Opiekun dzwoni, żeby potwierdzić termin, wysyła listę uczestników, a na koniec miesiąca ktoś liczy w arkuszu, ile należy się każdemu trenerowi. Automatyzujemy współpracę z trenerami: dostępność, potwierdzenia, informacje i rozliczenia działają w jednym miejscu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, koordynacja trenerów zabiera dużo czasu.
Firmy szkoleniowe
Każdy trener ma w rejestrze kartę: tematy, stawki, rodzaj umowy, dane do rozliczeń, oceny. Trenerzy zgłaszają dostępność przez prosty formularz lub kalendarz. Opiekun planujący szkolenie widzi, którzy trenerzy prowadzący dany temat są dostępni.
Po wyborze trener dostaje prośbę o potwierdzenie, a po potwierdzeniu komplet informacji: termin, sala lub link, lista uczestników, wyniki analizy potrzeb przy szkoleniach zamkniętych. Umowa na szkolenie może powstać z szablonu. Przed szkoleniem trener dostaje przypomnienie, a po szkoleniu podsumowanie ankiet.
Na koniec miesiąca system przygotowuje rozliczenie każdego trenera według stawek i przeprowadzonych szkoleń. Osoba odpowiedzialna zatwierdza je, trener dostaje zestawienie, a jego faktura lub rachunek, także z KSeF, jest porównywana z rozliczeniem.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do modelu współpracy z trenerami.
Tematy, stawki, umowy, oceny.
Zgłaszana przez formularz lub kalendarz.
Prośba i potwierdzenie szkolenia.
Termin, sala, uczestnicy, analiza potrzeb.
Dla każdego szkolenia lub okresu.
Według stawek, do zatwierdzenia.
Porównanie z rozliczeniem, także z KSeF.
Z ankiet poszkoleniowych.
Przykładowe przepływy
Od dostępności do rozliczenia.
Opiekun planuje szkolenie
Trener przygotowany, bez telefonów.
Zamknięcie okresu
Trenerzy rozliczeni na czas.
Przykład z praktyki
Przykład firmy z kilkudziesięcioma trenerami współpracującymi.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Dostępność | DziśTelefony. | Po automatyzacjiFormularz. |
| Informacje | DziśW ostatniej chwili. | Po automatyzacjiPo potwierdzeniu. |
| Rozliczenia | DziśArkusz. | Po automatyzacjiWedług stawek. |
| Faktury | DziśRęczne porównanie. | Po automatyzacjiAutomatyczne porównanie. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od rejestru trenerów i dostępności.
Sprawdzamy, jak współpracujecie z trenerami i jak ich rozliczacie.
Od wasLista trenerów i zasady rozliczeń.
Budujemy rejestr i zapisujemy zasady rozliczeń.
Od wasWeryfikacja danych.
Testujemy na jednym miesiącu równolegle z obecnym sposobem.
Od wasOsoba porównująca rozliczenia.
Włączamy wszystkich trenerów.
Od wasInformacja o nowych trenerach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od dostępności i potwierdzeń.
Dla firm, które chcą skończyć z telefonami.
Dla firm z wieloma trenerami.
Dla firm, które chcą zarządzać jakością.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Błędne rozliczenie trenera.
Rozliczenie zatwierdza osoba odpowiedzialna, a trener widzi szczegóły.
Trener nie potwierdzi w czasie.
Przypomnienie i informacja dla opiekuna.
Dane trenerów w niewłaściwych rękach.
Dostęp do danych rozliczeniowych tylko dla osób, które ich potrzebują.
Ocena trenera na podstawie małej liczby ankiet.
Raport pokazuje liczbę ankiet obok średniej.
FAQ
Trenerzy i rozliczenia: pytania i odpowiedzi
Nie. Wystarczy formularz dostępności i wiadomości e-mail.
Tak, według tematu, formy i rodzaju umowy.
Tak, faktury z KSeF mogą być porównywane z rozliczeniem.
Tak, z szablonu, do sprawdzenia przed podpisaniem.
Tak, z ankiet poszkoleniowych, z liczbą odpowiedzi.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęKrajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
W firmie szkoleniowej administracja rośnie razem z liczbą szkoleń i uczestników. Opisujemy siedem procesów, od których firmy szkoleniowe najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Prawie każda firma szkoleniowa zbiera ankiety, ale niewiele z nich korzysta z wyników. Opisujemy, jak przygotować ankietę, która daje użyteczne odpowiedzi, jak zwiększyć liczbę wypełnień i jak zamienić wyniki we wnioski dla trenerów i firmy.
Arkusz kalkulacyjny to świetne narzędzie, dopóki nie zaczyna udawać systemu do zarządzania firmą. Pokazujemy, po czym poznać ten moment, czym jest Airtable i kiedy przejście na bazę danych ma sens, a kiedy nie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie szkolenia prowadzicie, dla kogo i w jakiej formie, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
