Firmy szkoleniowe: oferty dla firm
Firma pyta o szkolenie dla zespołu. Opiekun dzwoni, ustala potrzeby, szuka podobnego programu, liczy cenę, składa ofertę w edytorze tekstu i wysyła po kilku dniach. W tym czasie klient dostał już dwie inne oferty. Automatyzujemy pracę z zapytaniami: klient wypełnia analizę potrzeb, system przygotowuje szkic oferty z programów i cennika, a opiekun dopracowuje go i wysyła tego samego dnia.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, firma traci klientów na etapie oferty.
Firmy szkoleniowe
Zapytanie od firmy, ze strony, maila lub telefonu, trafia do rejestru. Klient dostaje formularz analizy potrzeb: temat, cele, liczba i poziom uczestników, forma, termin, budżet. Opiekun widzi zapytanie z kompletem informacji albo listą braków.
Na podstawie analizy potrzeb, programów firmy i cennika AI przygotowuje szkic oferty: proponowany program, forma, trener, cena, warunki. Opiekun dopracowuje szkic, dopasowuje program i wysyła ofertę. Oferta powstaje w szablonie firmy.
Po wysłaniu system przypomina opiekunowi o kontakcie z klientem. Każda oferta ma status: wysłana, w negocjacjach, przyjęta, odrzucona z powodem. Po przyjęciu szkolenie trafia do rejestru z kompletem danych.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do sposobu sprzedaży szkoleń.
Wszystkie zapytania od firm w jednym miejscu.
Formularz dla klienta z listą braków.
Programy i moduły firmy jako źródło ofert.
Program, forma, trener i cena z danych firmy.
Oferta w stylu firmy.
Przypomnienia o kontakcie po wysłaniu.
Przyjęte, odrzucone, z powodami.
Dane oferty w rejestrze szkoleń.
Przykładowe przepływy
Od zapytania do zamówienia.
Firma pyta o szkolenie z negocjacji
Klient dostaje ofertę, zanim zapyta konkurencję.
Tydzień po wysłaniu oferty
Żadna oferta nie zostaje bez kontaktu.
Przykład z praktyki
Przykład firmy szkoleniowej sprzedającej szkolenia zamknięte dla działów HR i sprzedaży.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Czas do oferty | DziśKilka dni. | Po automatyzacjiTen sam dzień. |
| Analiza potrzeb | DziśNotatki z rozmowy. | Po automatyzacjiFormularz i lista braków. |
| Follow-up | DziśZ pamięci. | Po automatyzacjiPrzypomnienia. |
| Wyniki | DziśNieznane. | Po automatyzacjiRaport z powodami. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od biblioteki programów i szablonu oferty.
Zbieramy programy, cennik i przykładowe oferty.
Od wasProgramy i oferty.
Projektujemy formularz analizy potrzeb, bibliotekę programów i szablon.
Od wasAkceptacja projektu.
Budujemy przepływ i testujemy na nowych zapytaniach.
Od wasOpiekun oceniający szkice.
Rozwijamy bibliotekę i raporty.
Od wasUwagi opiekunów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rejestru zapytań i analizy potrzeb.
Dla firm, które chcą uporządkować zapytania.
Dla firm z wieloma zapytaniami.
Dla firm, które chcą mierzyć sprzedaż.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Szkic oferty z błędną ceną lub zakresem.
Szkic sprawdza i dopracowuje opiekun przed wysłaniem.
Oferta zbyt ogólna.
Szkic korzysta z analizy potrzeb i programów firmy, a opiekun dopasowuje szczegóły.
Klient nie wypełni formularza.
Opiekun może wypełnić go po rozmowie telefonicznej.
Dane klienta w narzędziach AI.
Do AI trafia analiza potrzeb bez zbędnych danych osobowych.
FAQ
Zapytania i oferty dla firm: pytania i odpowiedzi
Przygotuje szkic, który opiekun dopracowuje i wysyła.
Z biblioteki programów i modułów firmy, nie z ogólnej wiedzy modelu.
Nie musi, ale to skraca czas przygotowania oferty. Opiekun może go wypełnić po rozmowie.
Tak, w szablonie firmy.
Tak, jeśli oferty dostają status i powód odrzucenia.
Automatyzacja procesów
Leady, oferty i follow-upy bez przepisywania i zapominania.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
CRM z marketingiem, sprzedażą i obsługą klienta w jednej platformie.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
W sprzedaży szkoleń zamkniętych wygrywa często nie najtańsza oferta, tylko ta, która przyszła szybko i trafiła w potrzeby klienta. Opisujemy, jak uporządkować proces od zapytania do kolejnego zamówienia i które jego kroki można zautomatyzować.
Trenerzy i firmy szkoleniowe pracują na tekstach: programach, materiałach, ćwiczeniach, ankietach. AI może skrócić przygotowanie szkolenia i pomóc wyciągać wnioski po nim. Opisujemy praktyczne zastosowania, granice i zasady, które chronią jakość szkoleń.
Zapytanie od klienta traci wartość z każdą godziną bez odpowiedzi. Pokazujemy, jak poukładać drogę leada od formularza do rozmowy handlowej, żeby nic nie ginęło, a handlowcy nie tracili czasu na przepisywanie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie szkolenia prowadzicie, dla kogo i w jakiej formie, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
