Firmy szkoleniowe: organizacja
Sala zarezerwowana, trener potwierdzony, materiały wydrukowane, catering zamówiony, uczestnicy poinformowani, link do szkolenia online wysłany. Przy kilku szkoleniach w tygodniu opiekun pilnuje kilkudziesięciu zadań i jedno zapomnienie wystarczy, żeby szkolenie zaczęło się źle. Automatyzujemy organizację: każde szkolenie ma listę zadań z terminami, a przypomnienia i informacje wychodzą automatycznie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, organizacja zależy od pamięci opiekunów.
Firmy szkoleniowe
Każde szkolenie ma w rejestrze swoją kartę: termin, sala lub platforma, trener, liczba uczestników, materiały, catering. Na podstawie szablonu dla rodzaju szkolenia powstaje lista zadań z terminami: rezerwacja sali, potwierdzenie trenera, zamówienie cateringu, druk materiałów, wysyłka informacji.
System przypomina opiekunowi o zadaniach przed terminem i pokazuje, które szkolenia mają zaległe zadania. Trener dostaje potwierdzenie z terminem, salą i listą uczestników. Uczestnicy dostają przypomnienie z salą, godziną, dojazdem lub linkiem do szkolenia online i materiałami.
Gdy zmienia się termin lub sala, informacja trafia do wszystkich zainteresowanych automatycznie. Po szkoleniu karta przechodzi do kolejnych kroków: lista obecności, certyfikaty, ankiety, rozliczenie trenera.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do rodzajów szkoleń.
Termin, sala, trener, uczestnicy, materiały.
Lista zadań według rodzaju szkolenia.
Zadania przed terminem i zaległości.
Rezerwacje bez konfliktów.
Potwierdzenie, lista uczestników, materiały.
Sala, godzina, dojazd lub link, materiały.
Automatyczna informacja dla wszystkich.
Linki i dostęp do platformy w odpowiednim czasie.
Przykładowe przepływy
Od zaplanowania do dnia szkolenia.
Opiekun dodaje szkolenie do rejestru
Szkolenie przygotowane bez pamiętania o wszystkim.
Sala niedostępna
Wszyscy wiedzą o zmianie od razu.
Przykład z praktyki
Przykład firmy prowadzącej szkolenia stacjonarne i online w kilku miastach.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Zadania | DziśW głowie opiekuna. | Po automatyzacjiLista z terminami. |
| Uczestnicy | DziśDopytują. | Po automatyzacjiDostają informacje. |
| Zmiany | DziśTelefony i maile. | Po automatyzacjiAutomatyczna informacja. |
| Szkolenia online | DziśLink w ostatniej chwili. | Po automatyzacjiW ustalonym czasie. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Zaczynamy od rejestru i szablonów zadań.
Spisujemy zadania przed szkoleniem i sposób pracy opiekunów.
Od wasRozmowa z opiekunami.
Projektujemy rejestr, szablony i treści wiadomości.
Od wasAkceptacja projektu.
Uruchamiamy rejestr na kilku szkoleniach.
Od wasOpiekun w teście.
Włączamy wszystkie szkolenia.
Od wasUwagi opiekunów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża zespół, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rejestru i informacji dla uczestników.
Dla firm, które chcą odciążyć opiekunów.
Dla firm z wieloma szkoleniami.
Dla firm z szkoleniami stacjonarnymi i online.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Zadanie umknie mimo przypomnień.
Raport zaległości dla kierownika.
Uczestnik dostanie nieaktualną informację.
Informacje pochodzą z rejestru, a zmiany wychodzą automatycznie.
Konflikt sal.
Rezerwacje w jednym miejscu, z kontrolą konfliktów.
Nietypowe szkolenie nie pasuje do szablonu.
Opiekun może dodać i usunąć zadania.
FAQ
Organizacja szkoleń: pytania i odpowiedzi
Może z nim współpracować. Terminy trafiają do kalendarzy opiekunów i trenerów.
Tak, w ustalonym czasie przed szkoleniem.
Tak, linki i dostęp do platformy wysyłane w odpowiednim czasie.
Zmiana w rejestrze trafia do wszystkich zainteresowanych, a przy szkoleniach stacjonarnych można dodać SMS.
Tak, raport pokazuje szkolenia z zaległymi zadaniami.
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
Automatyzacja procesów
Zgłoszenia trafiają do właściwej osoby, a klient dostaje odpowiedź szybciej.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęGmail, Arkusze, Dysk i Formularze jako podstawa automatyzacji w małej firmie.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
W firmie szkoleniowej administracja rośnie razem z liczbą szkoleń i uczestników. Opisujemy siedem procesów, od których firmy szkoleniowe najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Airtable potrafi zastąpić kilka arkuszy i drogich programów naraz, jeśli jest dobrze zaprojektowany. Pokazujemy sześć zastosowań, które sprawdzają się w małych i średnich firmach, razem z automatyzacjami, które na nich działają.
Zaoszczędzone godziny to tylko część zwrotu z automatyzacji. Pokazujemy, jak policzyć ROI przed wdrożeniem, jakie koszty doliczyć i które wskaźniki śledzić, żeby wynik obronił się przed zarządem.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jakie szkolenia prowadzicie, dla kogo i w jakiej formie, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
