Placówki medyczne: rozliczenia
Lekarze pracują na różnych umowach: procent od wizyt, stawka godzinowa, ryczałt. Firmy mają abonamenty dla pracowników z różnym zakresem usług. Pacjenci płacą za wizyty, pakiety i badania. Na koniec miesiąca ktoś składa to w arkuszu, żeby rozliczyć lekarzy i wystawić faktury firmom. Automatyzujemy rozliczenia: dane o wizytach i płatnościach trafiają do jednego miejsca, a rozliczenia powstają według umów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, koniec miesiąca zabiera kilka dni.
Placówki medyczne
Dane o wizytach i usługach pochodzą z systemu gabinetowego, a płatności z kasy i operatora płatności. System łączy je i przypisuje do lekarzy, usług, pakietów i abonamentów. Dane o zdrowiu nie są do tego potrzebne: wystarczy usługa, lekarz, data i płatnik.
Rozliczenia lekarzy powstają według ich umów: procent od wizyt, stawka godzinowa z grafiku, ryczałt, z uwzględnieniem kosztów, jeśli umowa je przewiduje. Osoba odpowiedzialna zatwierdza rozliczenie, a lekarze dostają zestawienia. Faktury lub rachunki od lekarzy mogą być porównywane z rozliczeniem.
Abonamenty firmowe są rozliczane według umów z firmami: liczba pracowników, wykorzystane usługi, limity. Faktury dla firm i pacjentów powstają w programie do faktur i trafiają do KSeF. Raport przychodów pokazuje wyniki według lekarzy, usług i płatników.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do modeli umów i płatników.
Połączone dane z systemu i kasy.
Płatności powiązane z wykorzystanymi usługami.
Rozliczenia według umów z firmami.
Według umów, do zatwierdzenia.
Wizyty i kwoty w jednym miejscu.
Dla pacjentów i firm w programie do faktur.
Bez danych o zdrowiu, tylko usługa, lekarz i płatnik.
Według lekarzy, usług i płatników.
Przykładowe przepływy
Od wizyty do rozliczenia.
Zamknięcie okresu
Lekarze dostają rozliczenia na czas.
Koniec okresu rozliczeniowego
Faktura dla firmy bez ręcznego liczenia.
Przykład z praktyki
Przykład centrum medycznego z lekarzami na różnych umowach i kilkoma firmami z abonamentami.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Lekarze | DziśArkusz i pytania. | Po automatyzacjiZestawienia według umów. |
| Firmy | DziśFaktury ręcznie. | Po automatyzacjiWedług umów. |
| Pakiety | DziśTrudne do powiązania. | Po automatyzacjiPołączone z usługami. |
| Przychody | DziśZ opóźnieniem. | Po automatyzacjiRaport na bieżąco. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej placówce.
Wdrożenie
Rozliczenia testujemy na jednym miesiącu równolegle z obecnym sposobem.
Sprawdzamy umowy z lekarzami, abonamenty i źródła danych.
Od wasWzory umów i rozmowa z osobą od rozliczeń.
Zapisujemy zasady rozliczeń dla każdego modelu umowy.
Od wasWeryfikacja zasad.
Budujemy przepływy i porównujemy wyniki z ręcznym rozliczeniem.
Od wasOsoba porównująca wyniki.
Przełączamy rozliczenia i pilnujemy zmian w umowach.
Od wasInformacja o nowych umowach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża rejestrację i zespół, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od rozliczeń lekarzy.
Dla placówek z wieloma lekarzami.
Dla placówek z abonamentami firmowymi.
Dla placówek, które chcą znać wyniki.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Błędne rozliczenie lekarza.
Rozliczenie zatwierdza osoba odpowiedzialna, a lekarz widzi szczegóły.
Dane o zdrowiu w raporcie dla firmy.
Raporty dla firm nie zawierają danych o zdrowiu pracowników.
Zmiana umowy nieuwzględniona.
Zasady umów są w jednym miejscu, z datą obowiązywania.
Różnice z księgowością.
Rozliczenia uzgadnia się z księgowością co miesiąc.
FAQ
Rozliczenia i płatności: pytania i odpowiedzi
Nie. Wystarczą usługa, lekarz, data i płatnik.
Tak, procent od wizyt, stawki godzinowe, ryczałty i ich połączenia.
Tak, przez wasz program do faktur albo przez bezpośrednie połączenie.
Tak, według umów z firmami, bez danych o zdrowiu w raportach dla firm.
Tak, w zestawieniu z wizytami i kwotami.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Krajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
W przychodni najwięcej czasu pochłania nie leczenie, tylko organizacja wokół niego: telefony, przypomnienia, formularze, grafiki i rozliczenia. Opisujemy siedem procesów organizacyjnych, od których placówki najczęściej zaczynają automatyzację, i granice, których nie przekraczamy.
Dane o zdrowiu są szczególnie chronione, więc wiele placówek medycznych odkłada automatyzację na później. Tymczasem większość procesów organizacyjnych da się zautomatyzować bez dotykania danych o zdrowiu albo z ich minimalnym udziałem. Opisujemy zasady, które pozwalają to zrobić bezpiecznie.
Gdy sprzedaż i księgowość pracują na tych samych danych, znika przepisywanie, spada liczba błędów na fakturach, a handlowiec widzi, czy klient zapłacił. Pokazujemy, jak to poukładać.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, jaką placówkę prowadzicie, z jakiego systemu gabinetowego korzystacie i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
