Automation Minds

Sztuczna inteligencja w projektowaniu

AI w biurze projektowym: mniej pisania i czytania, więcej projektowania

Oprócz rysunków projekt to opisy techniczne, pisma do urzędów i gestorów sieci, oferty, streszczenia warunków technicznych i decyzji, korespondencja z inwestorem. To rodzaj pracy, w którym AI daje dziś wyraźny efekt. Pomagamy biurom projektowym wdrożyć AI tam, gdzie oszczędza czas, bez wchodzenia w decyzje projektowe i odpowiedzialność projektanta.

  • Bezpłatna konsultacja 30 min
  • Szkice opisów technicznych do dopracowania
  • Streszczenia warunków, decyzji i uwag

Bezpłatna konsultacja 30 min

Umów bezpłatną konsultację

Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379

Czy to wasz przypadek

Kiedy biuro projektowe powinno zająć się AI

Jeśli rozpoznajecie u siebie któreś z tych sytuacji, AI może przejąć sporą część pracy z tekstem.

  • Opisy techniczne pisze się od zera albo kopiuje z poprzednich projektów.
  • Warunki techniczne, decyzje i uwagi trzeba czytać w całości, żeby znaleźć kilka wymagań.
  • Pisma do urzędów i gestorów zabierają czas projektantom.
  • Wiedza z poprzednich projektów jest w głowach doświadczonych projektantów.
  • Zespół korzysta z czatów AI na prywatnych kontach.
  • Chcecie prowadzić więcej projektów bez zatrudniania w administracji.

Biura projektowe i architektoniczne

AI w biurze projektowym na trzech poziomach

Pierwszy poziom to narzędzia AI dla zespołu: czat z modelem językowym na koncie firmowym, z zasadami i szkoleniem. Projektanci szybciej piszą maile, pisma i notatki, a biuro wie, gdzie trafiają dane inwestorów i dokumentacja.

Drugi poziom to AI w procesach. Model przygotowuje szkic opisu technicznego na podstawie danych projektu i wzorców biura. Streszcza warunki techniczne, decyzje i uwagi inwestora, wskazując wymagania, terminy i zobowiązania. Przygotowuje szkice pism i ofert z szablonów.

Trzeci poziom to asystenci. Asystent wiedzy przeszukuje dokumenty biura: opisy z poprzednich projektów, wytyczne i notatki, i odpowiada ze wskazaniem źródła. Decyzje projektowe, dobór rozwiązań i weryfikacja zgodności z przepisami zawsze należą do projektanta z uprawnieniami.

Co robimy

Jak AI pomaga w biurach projektowych

Zastosowania, które wdrażamy najczęściej. Każde działa jako wsparcie, a decyzje należą do projektantów.

  1. 01

    Opisy techniczne

    Szkic z danych projektu i wzorców biura, do weryfikacji.

  2. 02

    Streszczenia dokumentów

    Wymagania, terminy i zobowiązania z warunków i decyzji.

  3. 03

    Uwagi inwestora

    Uwagi z maili i notatek zebrane w listę do odniesienia się.

  4. 04

    Pisma

    Szkice pism do urzędów, gestorów i inwestorów.

  5. 05

    Oferty

    Szkic zakresu i etapów z zapytania i poprzednich projektów.

  6. 06

    Asystent wiedzy

    Odpowiedzi z dokumentów biura, ze źródłem.

  7. 07

    Notatki ze spotkań

    Ustalenia i zadania z notatki głosowej.

  8. 08

    Zasady i szkolenia

    Polityka korzystania z AI i warsztaty dla projektantów.

Bezpieczeństwo

AI a dokumentacja projektowa

Projekty to utwory chronione prawem autorskim i dane inwestorów. Wdrażamy AI tak, żeby były pod kontrolą.

  • Konta firmowe zamiast prywatnych

    Zespół korzysta z AI na kontach biura, w planach, w których dane nie służą do trenowania modeli.

  • Minimum danych

    Do modelu trafia tylko to, co potrzebne, np. fragment warunków bez danych inwestora.

  • Rysunki i modele poza AI

    Pliki projektowe zostają w programach i na dysku biura.

  • Dane w UE lub u was

    Przepływy z AI mogą działać na serwerze w UE albo w infrastrukturze biura.

  • Jasne zasady

    Pisemne zasady korzystania z AI: co wolno przesyłać, jak sprawdzać wyniki, kto odpowiada za treść.

  • Weryfikacja przez projektanta

    Opisy techniczne, pisma i oferty sprawdza i podpisuje projektant.

Porównanie

Prywatne konta AI czy AI wdrożone w biurze

Różnica nie polega na jakości modelu, tylko na kontroli nad dokumentacją i wpływie na procesy.

Prywatne konta AI czy AI wdrożone w biurze
KryteriumAI wdrożone w biurzePrywatne konta zespołu
Gdzie trafiają dokumentyUstalone miejsce, umowa z dostawcąZależy od ustawień każdego konta
Trenowanie modeli na danychWyłączone w planach firmowychCzęsto włączone domyślnie w planach prywatnych
Opisy techniczneZe wzorców biura i danych projektuOgólne, z wiedzy modelu
Wiedza biuraZ dokumentów biura, ze źródłemBrak dostępu
Wpływ na procesyAI w opisach, ofertach, uzgodnieniachTylko praca w oknie czatu

Porównanie jest uproszczone. Ustawienia narzędzi AI zmieniają się, dlatego weryfikujemy je przy każdym wdrożeniu.

Przykład z praktyki

Praca z AI przed i po wdrożeniu

Przykład biura projektowego prowadzącego projekty budynków użyteczności publicznej.

Praca z AI przed i po wdrożeniu
Opisy techniczneDziśKopiowane z poprzednich.Po automatyzacjiSzkic ze wzorców i danych projektu.
Warunki i decyzjeDziśCzytane w całości.Po automatyzacjiStreszczenie z wymaganiami.
PismaDziśOd zera.Po automatyzacjiSzkic do dopracowania.
WiedzaDziśW głowach seniorów.Po automatyzacjiAsystent z dokumentami biura.

To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszym biurze.

Wdrożenie

Jak wdrażamy AI w biurze projektowym

Zaczynamy od zasad i bezpiecznych narzędzi, a potem dokładamy AI do opisów, dokumentów i korespondencji.

  1. 1kilka dni

    Przegląd i zasady

    Sprawdzamy, jak zespół korzysta dziś z AI i gdzie traci najwięcej czasu, i przygotowujemy zasady.

    Od wasRozmowa z właścicielem i projektantami.

  2. 21–2 tygodnie

    Narzędzia i szkolenie

    Konfigurujemy konta firmowe i prowadzimy warsztat na prawdziwych dokumentach.

    Od wasUdział zespołu.

  3. 3zwykle 3–6 tygodni

    AI w procesach

    Budujemy wybrane zastosowania: opisy, streszczenia, pisma, asystenta wiedzy. Testujemy na kilku projektach.

    Od wasWzorce dokumentów i projektant oceniający wyniki.

  4. 4stale

    Opieka i rozwój

    Pilnujemy jakości, aktualizujemy wzorce i dokładamy zastosowania.

    Od wasUwagi zespołu.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o waszym biurze

W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża projektantów i biuro, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Zakres

Warianty wdrożenia AI

Wiele biur zaczyna od zasad i streszczeń dokumentów.

  • Bezpieczny start

    Dla biur, które chcą uporządkować korzystanie z AI.

    • Zasady korzystania z AI
    • Konfiguracja kont firmowych
    • Warsztat dla zespołu
    • Biblioteka sprawdzonych poleceń
  • AI w dokumentach

    Dla biur z dużą ilością dokumentów.

    • Wszystko z wariantu Bezpieczny start
    • Streszczenia warunków i decyzji
    • Szkice opisów technicznych
    • Szkice pism
    • Przepływy działające na serwerze w UE
  • Wiedza biura

    Dla biur, które chcą wykorzystać doświadczenie z poprzednich projektów.

    • Asystent wiedzy
    • Oferty z poprzednich projektów
    • Infrastruktura i utrzymanie po naszej stronie
    • Monitoring i miesięczny raport

Koszty

Od czego zależy koszt

Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:

  • liczba osób korzystających z narzędzi AI,
  • ilość i forma dokumentów biura,
  • zakres opisów i pism,
  • zakres asystentów,
  • zakres szkoleń i opieki po wdrożeniu.

Ryzyka

Granice AI w biurze projektowym

  • Opis techniczny z AI będzie niezgodny z projektem.

    Opis powstaje z danych projektu i wzorców, a projektant weryfikuje każdą pozycję.

  • Streszczenie pominie ważny warunek.

    Streszczenie to materiał roboczy. Projektant czyta dokument przy decyzjach projektowych.

  • AI poda nieaktualny przepis.

    AI nie służy do oceny zgodności z przepisami. Za to odpowiada projektant.

  • Zmiany w narzędziach AI.

    Aktualizujemy zasady i konfigurację, gdy zmieniają się ustawienia narzędzi lub modele.

FAQ

AI w biurze projektowym: pytania i odpowiedzi

Najczęściej zadawane pytania

Czy AI zaprojektuje budynek?

Nie wdrażamy takich rozwiązań. AI pomaga w pracy z tekstem wokół projektu, a projektowanie należy do projektantów.

Czy AI napisze opis techniczny?

Przygotuje szkic z danych projektu i wzorców biura. Projektant sprawdza i odpowiada za treść.

Czy AI sprawdzi zgodność z przepisami?

Nie. Za zgodność odpowiada projektant z uprawnieniami. AI może streścić dokumenty, ale nie ocenia zgodności.

Czy można wklejać warunki techniczne do ChatGPT?

Na kontach firmowych, zgodnie z zasadami biura i bez zbędnych danych inwestora.

Czy prowadzicie szkolenia z AI dla biur projektowych?

Tak, na dokumentach z praktyki biura: opisy, pisma, streszczenia i bezpieczeństwo danych.

Zobacz też

Więcej dla branży: biura projektowe i architektoniczne

Powiązane usługi

Procesy, które automatyzujemy w biurach projektowych

Narzędzia

Z Poradnika

Architekt pracujący nad projektem przy biurku
Biura projektowe6 min czytania

AI dla architektów: w czym pomaga, a czego nie robi

Dyskusja o AI w architekturze kręci się zwykle wokół generowania wizualizacji. Tymczasem największa oszczędność czasu leży gdzie indziej: w tekstach, które architekt pisze codziennie. Opisujemy, w czym AI pomaga, czego nie powinno robić i jak korzystać z niego bezpiecznie.

Jasne biuro projektowe z biurkami i komputerami
Biura projektowe6 min czytania

Co zautomatyzować w biurze projektowym? 7 procesów na początek

W biurze projektowym projektanci spędzają dużą część czasu poza projektowaniem: na ofertach, terminach, wersjach dokumentacji, uzgodnieniach i rozliczeniach. Opisujemy siedem procesów, od których biura najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.

Bezpłatna konsultacja 30 min

Porozmawiajmy o automatyzacji w biurze projektowym

Opowiedz, jakie projekty prowadzicie, ilu macie projektantów i co zabiera zespołowi najwięcej czasu poza projektowaniem. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.

  • 30 minut rozmowy o waszych procesach i wąskich gardłach
  • Wskazanie 1–2 obszarów z najszybszym zwrotem z automatyzacji
  • Oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego