Poradnik · Biura rachunkowe
Artykuły dla właścicieli biur rachunkowych, księgowych i kancelarii podatkowych, które chcą mniej czasu poświęcać na dokumenty i administrację, a więcej na klientów. Piszemy z perspektywy wdrożeń w biurach.
KSeF zmienił sposób, w jaki faktury trafiają do biura, ale nie usunął pracy z dokumentami. Opisujemy, jak zorganizować pracę biura z KSeF dla wielu klientów i które elementy warto zautomatyzować.
Księgowi coraz częściej korzystają z ChatGPT i innych czatów AI, zwykle bez ustalonych zasad. Wyjaśniamy, co dzieje się z danymi wpisanymi do czatu, jak ustawić konta i jakie zasady wprowadzić w biurze.
AI nie zastąpi księgowego, ale może przejąć sporą część pracy przy dokumentach i komunikacji. Opisujemy, gdzie sztuczna inteligencja pomaga w biurze rachunkowym, gdzie się myli i jak zacząć z niej korzystać.
W biurze rachunkowym sporo czasu zabiera praca, która nie wymaga wiedzy księgowej. Opisujemy siedem procesów, od których biura najczęściej zaczynają automatyzację, i podpowiadamy, jak wybrać pierwszy.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Porozmawiajmy o tym, co zabiera wam najwięcej czasu. Wskażemy, od czego zacząć i jak zadbać o bezpieczeństwo danych klientów.
Biuro rachunkowe pracuje na dokumentach, terminach i danych finansowych klientów. Duża część dnia to praca, która nie wymaga wiedzy księgowej: zbieranie dokumentów, przepisywanie danych, przypominanie i odpowiadanie na te same pytania. To dobre pole dla automatyzacji i AI.
W tej części Poradnika opisujemy, które procesy w biurze warto zautomatyzować najpierw, jak pracować z KSeF w imieniu wielu klientów, jak AI pomaga księgowym w praktyce i jak korzystać z narzędzi takich jak ChatGPT bez ryzyka dla danych klientów.
Jeśli szukacie konkretnych rozwiązań i przebiegu wdrożenia, zajrzyjcie także na stronę automatyzacji biur rachunkowych w części Branże.
Tak, jeśli korzysta z narzędzi na kontach firmowych, w planach bez trenowania na danych, ogranicza dane przesyłane do modeli, ma spisane zasady korzystania z AI i traktuje wyniki AI jako materiał do sprawdzenia przez księgowego.
Najczęściej od zbierania dokumentów od klientów, bo to ono najbardziej obciąża zespół pod koniec miesiąca. Kolejne obszary to odczyt dokumentów, KSeF, komunikacja z klientami i rozliczenia biura.
Automatyzacja księgowości i finansów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
AI w obsłudze dokumentów
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Szkolenia z AI dla zespołów
Praktyczne warsztaty z AI na zadaniach waszego zespołu.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Porozmawiajmy o tym, co zabiera wam najwięcej czasu. Wskażemy, od czego zacząć i jak zadbać o bezpieczeństwo danych klientów.
