Nieruchomości: rozliczenia najmu
Zarządzanie najmem to co miesiąc dziesiątki wpłat, zaliczek na media, kosztów napraw i rozliczeń z właścicielami. W wielu firmach prowadzi się to w arkuszach, a raport dla właściciela składa się ręcznie. Automatyzujemy rozliczenia: wpłaty są dopasowywane automatycznie, najemcy dostają przypomnienia, a właściciele rozliczenie i raport na czas.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, koniec miesiąca zabiera zarządcom kilka dni.
Nieruchomości
Podstawą jest baza lokali: najemcy, czynsze, zaliczki, kaucje, właściciele i ich warunki współpracy. Wpłaty z banku są codziennie dopasowywane do lokali po tytule przelewu i kwocie, a wpłaty niejednoznaczne trafiają do sprawdzenia.
Najemcy dostają przypomnienie przed terminem płatności, a po terminie kolejne, według ustalonych zasad. Zarządca widzi zaległości na bieżąco. Rozliczenie mediów powstaje na podstawie odczytów liczników i faktur od dostawców.
Na koniec miesiąca system przygotowuje rozliczenie dla każdego właściciela: wpływy, koszty napraw i usług, prowizję firmy i kwotę do przelewu. Zarządca akceptuje rozliczenie, a właściciel dostaje raport i przelew. Faktury za usługi zarządzania powstają w programie do faktur i trafiają do KSeF.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do modeli najmu i umów z właścicielami.
Najemcy, czynsze, zaliczki, kaucje i warunki właścicieli.
Wpłaty z banku przypisane do lokali codziennie.
Przed terminem i po nim, według zasad firmy.
Rozliczenie na podstawie odczytów i faktur dostawców.
Wpłaty, zwroty i potrącenia z historią.
Wpływy, koszty, prowizja i kwota do przelewu.
Faktury za usługi zarządzania w programie do faktur.
Raport dla właściciela i zestawienie dla firmy.
Przykładowe przepływy
Od wpłaty najemcy do przelewu dla właściciela.
Nowa wpłata na rachunku
Zarządca widzi saldo każdego najemcy bez sprawdzania wyciągów.
Koniec miesiąca
Właściciele dostają rozliczenia na czas.
Przykład z praktyki
Przykład firmy zarządzającej kilkudziesięcioma mieszkaniami kilkunastu właścicieli.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Wpłaty | DziśDopasowywane ręcznie z wyciągu. | Po automatyzacjiDopasowane codziennie. |
| Zaległości | DziśZauważane na koniec miesiąca. | Po automatyzacjiWidoczne na bieżąco, z przypomnieniami. |
| Właściciele | DziśRozliczenia składane ręcznie. | Po automatyzacjiRozliczenie i raport po akceptacji. |
| Kaucje | DziśTrudne do śledzenia. | Po automatyzacjiHistoria przy lokalu. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej firmie.
Wdrożenie
Rozliczenia testujemy na jednym miesiącu równolegle z obecnym sposobem.
Sprawdzamy umowy z właścicielami, sposób rozliczania i dane o lokalach.
Od wasWzory rozliczeń i rozmowa z zarządcą.
Porządkujemy bazę lokali i ustalamy zasady rozliczeń i przypomnień.
Od wasWeryfikacja danych lokali.
Budujemy przepływy i porównujemy wyniki z ręcznym rozliczeniem.
Od wasOsoba porównująca wyniki.
Przełączamy rozliczenia i pilnujemy działania.
Od wasInformacja o nowych lokalach i właścicielach.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża agentów lub zarządców, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od wpłat i przypomnień.
Dla firm, które chcą panować nad zaległościami.
Dla firm, które chcą szybciej rozliczać właścicieli.
Dla firm z mediami i kaucjami po swojej stronie.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Wpłata zostanie przypisana do złego lokalu.
Niejednoznaczne wpłaty trafiają do sprawdzenia, a najemcy dostają stały tytuł przelewu.
Przypomnienie trafi do najemcy, który zapłacił.
Przed wysyłką system sprawdza wpłaty z ostatnich dni.
Błędne rozliczenie z właścicielem.
Zarządca akceptuje rozliczenie przed przelewem.
Przelewy wychodzące bez kontroli.
System przygotowuje paczkę przelewów, a zatwierdza je osoba upoważniona w banku.
FAQ
Rozliczenia najmu i raporty dla właścicieli: pytania i odpowiedzi
Tak, choć rozliczenia wyglądają inaczej, bo dochodzą rezerwacje i platformy. Zakres ustalamy po rozmowie.
Z banku, jeśli udostępnia dane o wpłatach, albo z importu wyciągów.
Tak, przez prosty raport lub portal z danymi tylko jego lokali.
Tak. Faktura powstaje w waszym programie do faktur, który wysyła ją do KSeF, albo przez bezpośrednie połączenie.
Osoba upoważniona w banku. System przygotowuje rozliczenie i paczkę przelewów.
Automatyzacja procesów
Faktury, KSeF, płatności i rozrachunki bez ręcznego przepisywania.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęKrajowy System e-Faktur połączony z obiegiem dokumentów i księgowością.
Automatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Przy kilku mieszkaniach arkusz i telefon wystarczają. Przy kilkudziesięciu zarządca spędza dni na dopasowywaniu wpłat, odbieraniu zgłoszeń i składaniu rozliczeń dla właścicieli. Opisujemy, jak poukładać zarządzanie najmem, żeby rosło razem z liczbą lokali.
Arkusz kalkulacyjny to świetne narzędzie, dopóki nie zaczyna udawać systemu do zarządzania firmą. Pokazujemy, po czym poznać ten moment, czym jest Airtable i kiedy przejście na bazę danych ma sens, a kiedy nie.
Gdy sprzedaż i księgowość pracują na tych samych danych, znika przepisywanie, spada liczba błędów na fakturach, a handlowiec widzi, czy klient zapłacił. Pokazujemy, jak to poukładać.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, czy prowadzicie pośrednictwo, zarządzanie czy oba, i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
