Agencje pracy: kandydaci
Aplikacje przychodzą z kilku portali, maili, formularza na stronie i komunikatorów. Rekruter otwiera każde CV, przepisuje dane do bazy albo zostawia je w skrzynce. Po roku agencja ma tysiące kandydatów, ale znaleźć wśród nich kogoś z uprawnieniami na wózek widłowy w Poznaniu jest trudno. Automatyzujemy obsługę kandydatów: aplikacje trafiają do jednej bazy, dane z CV są odczytane, a kandydat dostaje potwierdzenie.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Czy to wasz przypadek
Jeśli te sytuacje są wam znane, baza kandydatów nie pracuje dla agencji.
Agencje pracy
Aplikacje z portali, maili, formularza na stronie i komunikatorów trafiają do jednej bazy, w systemie rekrutacyjnym lub obok niego. AI odczytuje dane z CV: doświadczenie, uprawnienia, języki, lokalizację i oczekiwania, i uzupełnia pola w bazie. Rekruter sprawdza dane, a wątpliwe pola są oznaczone.
System wykrywa duplikaty, łączy nowe CV z istniejącym kandydatem i aktualizuje dane. Kandydat dostaje potwierdzenie aplikacji, a jeśli trzeba, krótki formularz z pytaniami o dostępność, uprawnienia czy preferowaną lokalizację, w swoim języku.
Zgody kandydata są zapisane przy jego karcie z datą. Przed wygaśnięciem zgody na przyszłe rekrutacje kandydat dostaje prośbę o jej odnowienie, a jeśli jej nie odnowi, dane są usuwane według zasad agencji.
Co robimy
Zakres dopasowujemy do kanałów i systemu rekrutacyjnego.
Portale, maile, formularz i komunikatory w jednej bazie.
Dane do pól bazy, do sprawdzenia przez rekrutera.
Nowe CV połączone z istniejącym kandydatem.
Kandydat wie, że aplikacja dotarła.
Dostępność, uprawnienia, lokalizacja, w języku kandydata.
Zapisane z datą, z prośbą o odnowienie.
Według zasad i zgód.
Rozmowy, zlecenia i notatki przy kandydacie.
Przykładowe przepływy
Od aplikacji do kandydata w bazie.
Kandydat aplikuje na ogłoszenie
Kandydat w bazie bez przepisywania.
Za miesiąc wygasa zgoda na przyszłe rekrutacje
Baza zgodna z zasadami ochrony danych.
Przykład z praktyki
Przykład agencji otrzymującej kilkaset aplikacji miesięcznie.
| Etap | Dziś, ręcznie | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Aplikacje | DziśW kilku skrzynkach. | Po automatyzacjiW jednej bazie. |
| Dane z CV | DziśPrzepisywane lub brak. | Po automatyzacjiOdczytane i sprawdzone. |
| Duplikaty | DziśCzęste. | Po automatyzacjiŁączone. |
| Zgody | DziśTrudne do śledzenia. | Po automatyzacjiZ datą i odnowieniem. |
To przykład ilustracyjny. Zakres zawsze ustalamy po rozmowie o waszej agencji.
Wdrożenie
Zaczynamy od kanałów z największą liczbą aplikacji.
Sprawdzamy kanały aplikacji, system rekrutacyjny i zasady zgód.
Od wasDostęp do narzędzi i zasady ochrony danych.
Ustalamy pola bazy, zasady duplikatów i treści wiadomości.
Od wasAkceptacja projektu.
Budujemy przepływ i testujemy na nowych aplikacjach.
Od wasRekruter sprawdzający dane.
Dokładamy kolejne kanały i pilnujemy jakości odczytu.
Od wasUwagi rekruterów.
Bezpłatna konsultacja 30 min
W 30 minut przejdziemy przez to, co najbardziej obciąża rekruterów i biuro, i powiemy, od czego zacząć. Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres
Można zacząć od jednego kanału.
Dla agencji, które chcą zebrać aplikacje w jednym miejscu.
Dla agencji z dużą liczbą aplikacji.
Dla agencji, które chcą uporządkować zgody.
Koszty
Wycenę przygotowujemy po przeglądzie. Na koszt wpływa przede wszystkim:
Ryzyka
Błędnie odczytane dane z CV.
Rekruter sprawdza dane, a wątpliwe pola są oznaczone.
Połączenie dwóch różnych kandydatów.
Niepewne duplikaty trafiają do sprawdzenia.
Dane przechowywane bez zgody.
Zgody z datą, odnowienia i usuwanie według zasad.
AI użyte do oceny.
Odczyt CV uzupełnia pola, nie ocenia kandydata.
FAQ
Kandydaci i baza CV: pytania i odpowiedzi
Nie. Odczytuje dane z CV do pól bazy. Ocena należy do rekrutera.
Tak, w popularnych językach i formatach.
Nie. Aplikuje przez portal, mail lub formularz.
Zgody są zapisane z datą, a przed wygaśnięciem kandydat dostaje prośbę o odnowienie.
Tak, jeśli system udostępnia dane. Jeśli nie, budujemy bazę obok niego.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Dane i cyfryzacja
Jedna wersja prawdy zamiast kilku arkuszy z różnymi liczbami.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Elastyczna baza danych, która zastępuje arkusze i staje się sercem procesów.
Zobacz usługęAutomatyzacje i agenci AI na własnym serwerze lub w chmurze, z pełną kontrolą nad danymi.
Modele OpenAI w pracy zespołu i w automatycznej obsłudze dokumentów.
Wiele agencji ma bazę z tysiącami kandydatów, a mimo to dla każdego zlecenia publikuje nowe ogłoszenie. Powód jest prosty: bazy nie da się przeszukać. Opisujemy, jak ją uporządkować, utrzymać aktualną i zgodną z zasadami ochrony danych.
AI może przejąć sporą część żmudnej pracy rekrutera: przepisywanie CV, przeszukiwanie bazy, pisanie ogłoszeń i wiadomości. Jednocześnie rekrutacja to obszar, w którym błąd AI dotyka ludzi i może być dyskryminujący. Opisujemy, jak korzystać z AI, żeby przyspieszyć pracę i nie przekroczyć granicy.
Firmy chcą wdrażać AI i automatyzacje, a potem okazuje się, że najwięcej pracy wymaga sprzątanie danych. Wyjaśniamy bez żargonu, czym jest struktura danych, jakie błędy spotykamy najczęściej i jak je naprawić.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, czy prowadzicie rekrutację stałą, pracę tymczasową czy oba, ilu macie pracowników i klientów i co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć.
