Województwo zachodniopomorskie
Pomagamy polickim podwykonawcom, firmom logistycznym i usługowym uporządkować zlecenia, protokoły i rozliczenia.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Polic
Police leżą nad Odrą, na północ od Szczecina. Działają tu duże zakłady chemiczne produkujące nawozy, z własnym portem, a wokół nich firmy remontowe, transportowe i usługowe.
Podwykonawcy zakładów chemicznych pracują według rygorystycznych procedur: pozwolenia, protokoły, uprawnienia pracowników, dokumentacja bezpieczeństwa. Dokumentów jest dużo.
W Policach automatyzacja skraca rozliczenie prac i pilnuje uprawnień pracowników, żeby firma była przygotowana na kolejne zlecenia.
Lokalny rynek
Polickie firmy usługowe obsługują postoje remontowe, kiedy liczba zleceń gwałtownie rośnie. Wtedy biuro najbardziej odczuwa ręczne rozliczenia.
Karty pracy, pozwolenia, protokoły i rozliczenia zleceń.
Zlecenia, dokumenty przewozowe i statusy ładunków.
Wyceny, harmonogramy i rozliczenia.
Zapisy, przypomnienia i płatności.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
Godziny i materiały wpisywane w telefonie trafiają od razu do biura.
Dokument generowany z danych zlecenia, gotowy do podpisu.
Przypomnienia o szkoleniach i badaniach wymaganych przez zakład.
Godziny i koszty z wielu zleceń zebrane w jednym zestawieniu.
Usługi
Automatyzacja procesów
Zlecenia, terminy, protokoły i rozliczenia w jednym przepływie.
Automatyzacja procesów
Rekrutacja, onboarding i dokumenty pracownicze w jednym procesie.
Dane i cyfryzacja
Z papieru i skanów do uporządkowanej bazy, którą da się przeszukać.
Automatyzacja procesów
Zamówienia, wysyłki i statusy przesyłek bez ręcznego pilnowania.
Współpraca
Z firmami z Polic pracujemy głównie zdalnie. Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy, potem wybieramy jeden proces, wyceniamy pierwszy etap i wdrażamy go na narzędziach, których już używacie.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Policach: pytania i odpowiedzi
Tak. Karty pracy, protokoły, rozliczenia i pilnowanie uprawnień pracowników.
Tak. System przypomina o kończących się uprawnieniach z wyprzedzeniem.
Tak. Zlecenia, dokumenty przewozowe i statusy dla klientów.
Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
