Województwo dolnośląskie
Pomagamy legnickim zakładom, dostawcom i firmom usługowym odejść od przepisywania danych między mailem, arkuszem i systemem. Zaczynamy od procesu, który najbardziej spowalnia zespół.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Zostaw kontakt, a oddzwonimy w ciągu 1 dnia roboczego. Rozmowa trwa około 30 minut i do niczego nie zobowiązuje.
Wolisz zadzwonić? +48 726 587 379
Firmy z Legnicy
Legnica leży przy autostradzie A4, w połowie drogi między Wrocławiem a granicą z Niemcami, i jest siedzibą Legnickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Działają tu zakłady produkcyjne, firmy obsługujące zagłębie miedziowe oraz rosnący sektor usług.
W takich firmach powtarzalna praca biurowa rośnie razem z liczbą klientów i dostawców. Zamówienia przychodzą mailem, statusy sprawdza się telefonicznie, a raporty składa ręcznie z kilku plików. Tu automatyzacja daje najszybszy efekt.
Automatyzacja pozwala legnickiej firmie obsłużyć więcej zamówień i dokumentów tym samym zespołem. Zamiast kolejnego etatu w biurze, dane same trafiają tam, gdzie są potrzebne.
Lokalny rynek
Gospodarkę miasta napędzają trzy obszary: produkcja w strefie ekonomicznej, usługi dla przemysłu miedziowego z sąsiedniego Lubina, Polkowic i Głogowa oraz handel i usługi dla całego subregionu.
Położenie przy A4 sprzyja firmom, które współpracują z odbiorcami z Niemiec. To oznacza dokumenty w dwóch językach, kilka walut i klientów przyzwyczajonych do stałego dostępu do statusu zamówienia.
Wiele legnickich firm pracuje dla dużych odbiorców: koncernów motoryzacyjnych ze strefy albo spółek z branży miedziowej. Tacy klienci wymagają terminowości, pełnej dokumentacji i szybkich odpowiedzi, a biuro zwykle ma do tego kilka osób.
Zlecenia, raporty zmianowe i dokumentacja jakości w jednym przepływie zamiast arkuszy na hali.
Zamówienia, protokoły i rozliczenia z dużym odbiorcą bez ręcznego pilnowania terminów.
Oferty, zamówienia i stany magazynowe spięte z systemem księgowym.
Obieg dokumentów, umów i zgłoszeń klientów z historią każdej sprawy.
Co robimy
Zaczynamy od procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu. Kolejne dokładamy, gdy pierwszy działa.
AI odczytuje zamówienie z maila lub PDF i przygotowuje je w systemie do sprawdzenia.
Protokoły, certyfikaty i raporty jakości składane automatycznie z danych, które już są.
Zamknięcie zlecenia uruchamia fakturę i powiadomienie dla klienta.
Sprzedaż, produkcja i należności w jednym zestawieniu odświeżanym codziennie.
Usługi
Automatyzacja procesów
Zlecenia, stany i raporty zmianowe bez papierowych kart.
Sztuczna inteligencja
Odczyt faktur, umów i zamówień bez ręcznego przepisywania.
Automatyzacja procesów
Łączymy CRM, ERP, sklep i księgowość, żeby dane płynęły same.
Automatyzacja procesów
Zamówienia, wysyłki i statusy przesyłek bez ręcznego pilnowania.
Współpraca
Z firmami z Legnicy pracujemy głównie zdalnie. Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy, potem wybieramy jeden proces, wyceniamy pierwszy etap i wdrażamy go na narzędziach, których już używacie.
W 30 minut rozmawiamy o tym, jak pracuje zespół, i wskazujemy jeden lub dwa obszary z najszybszym zwrotem.
Rozrysowujemy wybrany proces i przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Decyzję podejmujesz, znając koszt.
Budujemy i testujemy rozwiązanie na waszych danych. Zespół dostaje instrukcję i wsparcie na starcie.
Pilnujemy, żeby automatyzacje działały, i dokładamy kolejne obszary, gdy pierwszy przynosi efekt.
FAQ
Automatyzacja w Legnicy: pytania i odpowiedzi
Tak. Z zakładami produkcyjnymi i ich dostawcami najczęściej automatyzujemy przyjmowanie zamówień, raporty i dokumentację dla odbiorców. Działamy na systemach, które firma już ma.
Większość pracy prowadzimy zdalnie. Nasza siedziba jest we Wrocławiu, więc gdy warsztat na miejscu przyspiesza projekt, łatwo nam przyjechać.
Nie. Zwykle budujemy połączenia między tym, co już działa: ERP, pocztą, arkuszami i systemem księgowym.
Wąski proces zwykle kilka tygodni. Dokładny termin dla firmy z Legnicy podajemy po przeglądzie procesu.
Pytanie o cenę pada na każdej pierwszej rozmowie i trudno na nie odpowiedzieć bez poznania procesu. Pokazujemy, z czego składa się koszt automatyzacji, co go podnosi, a co obniża, i jak czytać wycenę, żeby porównywać oferty uczciwie.
Obsługa zapytań, faktury, onboarding, raporty. Te same problemy wracają w firmach z różnych branż. Pokazujemy, kiedy warto sięgnąć po sprawdzone rozwiązanie dopasowane do firmy, a kiedy lepiej zaprojektować wszystko od początku.
Bezpłatna konsultacja 30 min
Opowiedz, co zabiera zespołowi najwięcej czasu. W 30 minut wskażemy, od czego zacząć i czy automatyzacja się opłaci.
